为了解决这个问题,您应该首先在软件中为您的团队成员分配较小的任务,例如创建他们的个人资料或参与对话。您还可以将入职流程游戏化,以便团队成员因其进步而获得小额奖励。
Stewart Small( KTTP创始人)告诉我们:
我们最常见的障碍是抵制改变,尤其是对于技术经验较少的员工而言。我们发现克服这些障碍的最佳方法是逐步引入新软件。我们不会一次性介绍软件的所有组件,而是首先只介绍几个简单的功能。这使得员工在开始严肃的培训之前能够习惯软件的总体外观和操作并增强信心。
确保您分配的小任务有意义并能展示软件的优势和功能。
举个例子?要求每个团队成员向他们的经理分配一项任务,询问有关他们最喜欢的使用新工具的技巧或窍门的信息。这使得新成员可以同时试用该软件,并获得有关早期采用者如何使用该软件的宝贵见解。
5. 乐于接受反馈并倾听
项目管理工具
问题总是在实施的早期阶段出现,您应该将这些问题告知您的团队。为了获得建议并创建积极 香港电报数据 的反馈循环,您应该在发布一个月后开始内部员工调查,并在三个月后重复一次。
这会让团队成员感到被倾听,理想情况下,您会收到有用的建议和用例,您可以使用它们来改进您原来的软件实施流程。
通过简单的调查,您还可以了解介绍的成功程度。要求团队成员以一到五的等级来评价他们对以下陈述的同意程度:
我了解新战略中提出的变化
我知道这个新的工作流程对我有什么要求
我认为公司实施的计划符合我们的价值观
我知道在哪里可以找到有关公司正在进行的变革的更多信息
我在这次组织变革中感受到了支持
我已经接受了成功实施这一变革所需的培训
这些问题将帮助您衡量全公司变革实施的成功程度,并为询问有关新项目管理解决方案的具体问题提供坚实的基础。
您如何应对变化?
这是我们为您的公司引入新项目管理工具的五条建议。你有什么建议?您已尝试过哪些方法?您在哪些方面取得了成功?在哪些方面又遭遇了失败?在评论中告诉我们!