根据美国心理学协会的 工作与幸福感调查，71% 的员工表示在工作中感到压力 。这不仅仅是精神疲惫：44%的工人表示感到身体疲惫。
作为回应，公司开始推出 无限制的员工福利 和每周四天工作制来鼓励员工休假。
然而，普通美国人（拥有无限制的 PTO）每年只休 10 天假 。
公司可能会说：“来吧，休息一下。”但运营现实往往使员工难以放松下来，重新充满能量。繁重的工作量、请假的耻辱感以及其他因素使得员工不愿意请假。
解决方案：标准化的休假申请流程（带有休假申请模板），以减轻申请和批准休 美国电报号码 假的情感负担，并确保所有员工在申请休假时都得到公平对待。
本文探讨了这一主题，并提供了 10 个免费模板，帮助您为所有相关人员创建一个顺畅、无压力的休假流程。
休假申请模板有哪些？
休假申请模板是员工用来正式申请休假的标准化文件。通过创建休假申请模板，公司可以加快审批流程，减少错误，最重要的是确保遵守休假政策。
休假申请模板通常包括以下三个部分：
员工数据：员工的基本信息，如姓名、身份证号码、部门和职位
申请详情：开始和结束日期、休假类型（休假、疾病、个人事务等）以及缺勤简要原因
批准部分：此区域用于签名和日期，以记录批准过程，包括员工签名、主管批准，有时还包括人力资源确认。
此外，虽然休假申请表的基本结构保持不变，但可能会根据公司规模、行业和具体休假政策而有所不同。例如，一些公司可能会询问您在 PTO 期间的首选联系方式，或提及当您不在时谁将是您项目的直接负责人 (DRI)。
什么是好的休假申请模板？
适当的休假申请模板对于确保人力资源流程的顺利和有效至关重要。你应该简化事情，而不是增加你的工作量。
这些是选择模板时要考虑的关键因素：
审计跟踪：模板应包括跟踪请求状态的功能，包括提交日期、批准级别和版本历史记录——如果您认为透明度是公司的核心价值，这一点尤其重要。
包括所有信息：它应该涵盖员工和审批人所需的所有重要详细信息，以便您可以最大限度地减少来回沟通
适应性：除了基本信息之外，好的模板还应该能够针对各种类型的权限进行定制。
可扩展：您应该能够使用相同的模板（可能略作修改）至少几年，或者在您公司的员工人数增加时。
集成能力：寻找与您的人力资源和工资单软件集成的模板，以便您可以跟踪员工流失情况。
或者，寻找可以使用公司徽标进行定制且适合移动设备的模板。这增加了专业的外观并确保员工在旅途中也能轻松访问。