跟进有效的笔记并明确工作期望

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nusaibatara
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跟进有效的笔记并明确工作期望

Post by nusaibatara »

每次开会时都记笔记并非必要,但对于一对一会议和专注于特定项目的会议来说,记笔记尤其有用。与口头商定截止日期和责任相比,由某人记笔记并在会后分享更有效。确保每个人都在同一页面(或文档)上,这一点很重要——尤其是在以数字方式进行沟通时,不稳定的互联网连接可能会让员工无法了解情况。

这样做的目的不是要 比利时手机号码数据 批评那些未能实现业务目标或错过最后期限的人,而是要确保每个人都明白对他们的期望。这可以确保每位员工都拥有执行任务所需的信息,并可以相应地确定优先顺序。这也是找出何时需要进一步细分特定任务或调整最后期限的好方法。

为了公平起见,记录笔记的人要轮换,事后要进行沟通。沟通也要简短:将沟通记录限制在哪位员工在做什么、什么时候做。对于较大的项目,列出应急措施和注意事项可能也会有所帮助。公司是否需要其他员工参与,或者业务中是否存在可能影响完成日期的依赖关系?拥有清晰的沟通记录将使从业务其他部门获取资源变得更加容易。
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