使用预算软件。
专用的预算和财务管理软件可以帮助您一站式跟踪预算计划、支出和收据。
虽然像QuickBooks这样的常见会计软件可以满足您的需求,但像Planning Pod、EventPro或Cvent这样的专用活动工具除了可以管理注册、项目管理和其他活动功能外,还可以管理预算。
由于事件营销是您整体营销策略的一部分,因此将支出跟踪和投资回报率纳入更大的营销跟踪中是很有道理的。
例如,如果您使用 HubSpot 管理营销活动,则可以在 Marketing Hub 中管理活动预算 阿富汗电话号码列表 以推广您的活动。该工具将实时跟踪您的预算总额、支出总额和剩余预算,以及活动产生的转化次数。
7. 跟踪并衡量投资回报率。
活动投资回报率 (ROI) 的衡量可能非常棘手。注册人数、与会者满意度调查、会议/展位参与度和社交媒体提及率都是衡量成功的良好指标。
但是,比报告活动注册数量或预算总额更有价值的,是跟踪活动对 KPI(如潜在客户和销售额)的有效性。
如果您的目标是营销您的品牌并推动增长,那么您必须看得更深入。当您跟踪投资回报率时,结果可能是惊人的。Zuddl调查参与者报告称,44% 的人的投资回报率为 1-2 倍,而 56% 的人的投资回报率超过 3 倍。