例子：
本征求建议书（RFP）的目的是邀请专门从事教育目的的视频制作、真人秀、动画和多媒体的企业向我们公司提交提案。
我们目前正在寻找合格的供应商来支持 DoGoodGov 制作公共卫生视频系列。我们的目标是建立品牌知名度、增加网络流量并提高 YouTube 营销投资回报率。
3. 概述预算和工作范围。
在上一步中，我们概括地描述了项目。在这一部分中，您可以稍微深入了解一下。说明您的预算并描述您需要的具体服务。
对我来说，将此部分与职位描述中的“工作职责”部分进行比较很有帮助。全面概述该职位需要做什么。
专业提示：您可以在 RFP 中描述所寻求的服务时采用多种方法，但我建议合并要点或分解您的信息，以便供应商轻松扫描。
例子：
该项目的预算为 12,750 美元。
选定的公司将负责构思、制作和提供由三部分组成的视频系列，以教育青少年和年轻人了解健康生活方式的好处。
任务包括但不限于以下标准：
构思视频概念
编写和编辑视频脚本
多媒体（音频/视频）内容开发
捕获、导入和组织原始媒体
编辑视频片段和音频文件
创建静态和动态图形
添加音乐、画外音和音效
提供多格式视频文件（例如 YouTube、社交媒体、网络）
满足第 508 条视频合规要求
常规帐户管理
根据需要提供其他协助
4. 大声喊出所有障碍或阻碍。
在这里，您需要提及项目所面临的任何具体挑战。这可能包括资源有限或一般供应商可能没有或不容易获得的特殊要求等因素。
这似乎有悖常理，但我发现这有助于您剔除不满意的投标人，并找出哪些供应商有能力应对这些挑战。
专家提示：在此保持透明至关重要。否则，供应商可能无法完全了解可能出现的潜在困难。缺乏了解可能会导致工期延迟、成本增加，甚至更糟的是——项目失败。
例子：
作为联邦实体，DoGoodGov 要求所有材料（包括多媒体内容）都符合第 508 条合规性要求。供应商必须具备视频制作 508 合规性的专业知识。
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5. 突出您的选择标准。
现在是时候具体说明需要考虑哪些技能、服务和市场专业知识了。现在是时候具体化了，就像我们在工作范围部分所做的那样。
您可以在 RFP 中指定的一些选择标准示例包括经验、资格、成本、可用性和技术兼容性。
专业提示：当我制定此部分时，我会重点关注我的公司将用来挑选中标人的客观标准。我发现明确的选择标准有助于增加您收到真正符合您需求的提案的机会。
例子：
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具有制作真人秀、动画、截屏、白板和教育视频等各种格式 以色列电话数据 的高质量视频的经验
从构思、制作、修改到最终交付都有清晰的流程
具有制作教育目的视频的经验（公共卫生知识和经验是加分项）
已证明具备第 508 条合规要求的相关知识
可以提供高度响应、协作且透明的沟通流程
6. 指定您的提交流程。
选择标准和提交流程大纲相辅相成，以确保您最终获得一份有力的提案集合。
告诉供应商在哪里提交投标以及向谁提交投标，并给他们一个时间表，包括提交截止日期、最终选定日期和项目完成日期。然后，告诉他们你希望他们提交的具体内容。
专业提示：我会将提交过程视为测试谁能满足您的要求。如果供应商无法完成您提案的所有要素，您可能也无法相信他们能完成您的项目。