远程工作变得比以往任何时候都更加普遍,基于云的工具对于远程团队来说至关重要。 PPM 软件提供各种功能来促进团队沟通和协作,从而提高工作效率。
它提供了一个集中平台来存储所有与项目相关的通信,消除了分散的电子邮件链或多个聊天组。
PPM 软件可以实时跟踪任务,从而更容易监 牙买加 电话列表 控进度并避免延误。
它为项目信息提供了单一真实的来源,减少了因多个版本文档而产生的混乱。
大多数 PPM 软件也与您的协作软件集成。Slack、MS Teams 或 Zoom 集成可帮助团队保持联系并有效沟通,无论他们身在何处。
6. 多种任务管理选项
您的组织可能运行不同类型的项目,这意味着您需要不同的任务管理风格。PPM 软件支持传统和敏捷方法,确保投资组合中的所有项目都得到有效管理。
对于使用瀑布方法的团队,PPM 软件提供了甘特图视图来跟踪项目任务和时间表。
对于敏捷团队,看板可以可视化任务进度并识别工作流程中的任何瓶颈。
日历和时间线视图让项目经理和团队成员可以鸟瞰整个项目或全公司的任务。
您还将拥有用于分别管理项目组合、程序和单个任务的模块。这种灵活性使团队能够以最适合其项目类型的方式工作,从而确保最佳效率。
尾注
PPM 软件不仅仅是贵组织的另一个工具;它是一项战略性的、以投资回报率为导向的投资。它使公司能够改进项目管理流程、优化资源利用率、降低风险、增强协作并最终实现业务成功。有了合适的 PPM 软件,组织可以简化项目执行并专注于为客户提供优质的产品和服务。