首先,选择要命名的单元格或范围。转到 Excel 功能区中的“公式”选项卡,然后单击“已定义名称”组中的“定义名称”按钮。
在“新名称”对话框中,在“名称”字段中输入所选单元格或范围的名称。确保名称具有描述性且易于记忆。
默认情况下,Excel 将选定单元格或范围的引用分配给对话框中的引用字段。如果需要,您可以修改引用以包含其他单元格或调整范围。
单击“确定”按钮保存命名的范围。命名范围后,只需键入名称而不是单元格引用,即可在公式中使用它。例如,如果您将单元格 A1 命名为“Revenue”,则可以在公式中使用 =Revenue 而不是 =A1。
提高了公式的可读性。命名范围使公式更易于理解和导航,尤其是在复杂计算或大型数据集中。
范围调整的灵活性。如果数据集发生变化,您可以轻松修改分配给命名范围的范围,而无需更新引用它的每个公式。
增强协作。命名范围使与他人的协作变得更容易,因为他们可以理解命名范围的用 发薪日数据 途并将其用于自己的计算中。
简化数据分析。使用命名范围时,您可以通过在 SUM、AVERAGE、COUNTIF 等函数中引用命名范围来创建更直观的数据分析。
要管理命名范围,请转到“公式”选项卡,然后单击“定义名称”组中的“名称管理器”按钮。名称管理器提供修改、删除或查看现有命名范围的功能。