为员工提供清晰的报告

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Reddi2
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Joined: Sat Dec 28, 2024 10:18 am

为员工提供清晰的报告

Post by Reddi2 »

几乎所有员工面临的问题之一就是清晰、简单的报告。看到一个用户友好的界面总是比看到一组枯燥的数字要好。我们一些来自其他公司的同事同时使用多项服务 - 一项用于跟踪和管理财务,另一项用于跟踪任务。使用多种产品对于公司来说成本高昂,对于员工来说也很困难。

在我们公司,员工使用几种类型的报告 - 用于项目和个人任务。让我们更详细地了解每一个。

项目报告显示了每个项目所花费的时间,并注明了薪水。在这种情况下,付款将根据小时费率或固定费率自动计算。员工可以按照单独的项目或指定时间段对报告进行排序 - 实践表明,这对于计算最终工资更加方便和易于理解。

什么是项目管理
代表员工报告项目

对于管理人员来说,报告看起来几乎相同,只是我们不再只看到一名员工,而是同时看到项目中的所有人。这有助于我们快速跟踪花费的时间,为客户生成报告,并了解我们应该向每位员工支付多少薪水。

员工的第二种报告类型是按任务报告。在这里您可以看到特定任 德国 whatsapp 筛查 务花费了多少时间、设定的费率以及预期的薪水数额。另一个特点是,任务可以按其状态排序,而不仅仅是按项目或指定时间段排序。

项目管理组织
通过员工的视角进行任务报告

反过来,项目经理可以看到选定员工的报告——只需指定执行者和所需的时间段。

让每位员工了解他们在实现项目目标方面的角色和贡献非常重要。清晰的报告有助于改善团队内部的沟通,提高团队行动的积极性和信心。

设置病假、休假和商务旅行
协商和安排假期或意外病假确实很麻烦。员工可能认为跟踪所有事情很容易:只需说出所需的日期并直接与人力资源部门或管理层达成一致。作为管理者,我们可以向您保证,随着公司员工人数的增加,监控病假和休假的设置变得越来越困难。

假设我们不涉及休假,而是由单独的员工处理。通常,此类报告是在 Google Sheets 中完成的,或者更糟糕的是,直接在 Excel 中完成。当我们想给一名员工一份只有他能胜任的工作并试图联系他时,却发现他已经在休假或突然请病假。为了避免这种情况,我们让员工有机会在 if.team 内自行设置休假和病假。
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