简报一词是指企业主向对其产品或服务感兴趣的人发送的一种沟通形式。电子邮件是向潜在客户发送新信息的最常用方法，因为他们在请求简报时提供了电子邮件地址。企业主可以利用自动回复程序向已注册接收的潜在客户发送预先编程的营销信息序列。
怎样才是一份好的新闻稿？
与报纸不同，报纸涵盖广泛的主题，面向大众，而时事通讯通常只关注某一特定主题。读者之所以收到出版物，是因为他们通过请求该出版物表明了对主题的兴趣，这使得时事通讯对于利基市场营销特别有效。成功的时事通讯旨在通过向订阅者提供新的有用信息来与他们建立长期关系。时事通讯的内容越好、越相关，其作者就越有可能被公认为特定领域的专家。
时事通讯订阅
营销人员首先必须让潜在客户注册接收简报，从而与潜在客户建立关系。这通常是通过登录页面来实现的，登录页面包含一个表格，供人们输入姓名和电子邮件地址。这些页面有时被称为“挤压”页面，通常会提供免费礼品（例如电子书）以鼓励人们注册。营销人员将这种获取姓名和电子邮件地址的过程称为“列表构建”，因为他们正在编制一份对该主题领域感兴趣的人的名单，通过订阅简报，他们已授予发布者与他们交流的权限。订阅者名单是一种宝贵的商品，因为营销人员还可以向名单上的人们发送电子邮件，其中包含博客文章或其他促销优惠的链接。
时事通讯是营销策略的一部分
一旦有人订阅了时事通讯，定期向他们发送有关他们感兴趣的主题的任何新鲜或有趣的信息就很重要。时事通讯需要提供信息并实用，因为如果人们只是被广告文案轰炸，他们不太可能继续订阅。时事通讯通常旨在与受众互动，以保持 我们的数据库的重要性 他们长期的兴趣，而不是直接推销。它们的工作方式类似于免费的 PDF 或电子书，营销人员早就知道，如果人们已经接受了他们的礼物，他们更有可能购买东西。罗伯特·B·西奥迪尼博士在他的《影响力，说服的心理学》一书中更详细地解释了这一点。
他在书中描述了回报的过程，即人们觉得有义务回报他人的恩惠，无论恩惠多么小。通过提前提供一些有价值的东西并在其领域建立自己的信誉，时事通讯作者可以尝试向已知对类似事物感兴趣的订阅者推销优惠。一个例子可能是一组关于主题的 DVD 或视频，它们将提供比时事通讯更丰富、更有价值的体验，人们愿意为此付费。
时事通讯和 GDPR
根据 2018 年 5 月 25 日在欧盟生效的新《通用数据保护条例》，企业主必须获得许可才能向人们发送通讯等信息。如果企业或任何其他组织持有他人的个人信息，则需要确保这些信息是安全的。人们有权知道哪些信息被持有以及与谁共享这些信息。他们还可以要求删除姓名、邮寄地址、电话号码和电子邮件地址等个人信息。
这意味着，任何发送简讯的人都必须确保收件人可以随时取消订阅邮件，并可以联系发件人以获取有关删除其个人信息的信息。简讯是树立利基市场权威并与感兴趣的受众沟通的好方法，但必须获得他们的许可才能发送简讯。