如果称呼的是国家最高权力机构和中央国家权力 新西兰电报号码数据 机关的官员、社团组织的会长或者主席，只能注明职位，不写姓氏。例如，“亲爱的总统先生！”、“亲爱的部长先生！”。
称呼商务信函的收件人
在邀请函和通知中，您可以通过姓名和父名来称呼收件人，例如“亲爱的伊万·伊万诺维奇！”
如果您需要向与您一起工作的人（您的同事）讲话，您应该使用以下公式：“亲爱的同事！”
当信件正文应以个人地址开头时，根据商务信函规则，应在正文末尾、签名之前注明礼貌用语“尊敬”。
俄罗斯商务礼仪规定，在提出要求、要求、建议、意见时，必须使用第一人称复数表达形式：“We present to your note a new collection”、“We Remember that the finish of the Construction will come inside the约定的时间范围。”
第一人称单数的称呼方式——我要求、我提议、我邀请——用于官方文本、以官方信笺抬头的文件中。
商务信函礼仪工具
商务信函的基本规则规定，此类文本的语气应该正确且乐观。您选择的写作形式和风格决定了文本的说服力以及它将如何影响收件人。事实上，不仅数据很重要，沟通的语气也很重要。公司之间业务谈判的结果取决于此参数。