规划混合会议之前要问的问题
以下是混合会议规划阶段需要询问的一些主要问题:
1. 混合活动与虚拟活动有何不同?
与纯虚拟活动(在线上举行且仅有虚拟观众)不同,混合活动还包括现场与会者和虚拟与会者。
2. 如何为混合会议配备人员?
与虚拟活动相比,混合会议通常需要进行更多人员调整。这是为了确保与会者无论是亲自参加还是在线参加,都能享受到有价值的体验。
在组建混合活动团队时,需要考虑几个关键角色。一些常见的例子包括虚拟方面的活动技术专家,以帮助选择合适的技术,以及执行制片人,以确保活动的所有虚拟方面都顺利进行。至于现场活动团队,必须聘请现场技术人员检查麦克风和互联网连接,演讲教练将负责帮助您的演讲者有效地与两个观众进行沟通。
3. 混合会议对我有什么好处?
对于希望恢复传统现场活动但面临政府限制的活动组 智利电话数据 织者来说,混合活动通常被定义为一种自然而然的举措。由于疫情原因,有时甚至参与者也不愿出行和集体聚会。
此外,混合会议还提供了其他一些独特的优势,例如 成本效益、无限的可扩展性、更大的覆盖范围、更好的受众洞察力、更好的投资回报率、有价值的数据收集以及可以传达给全球任何地方的人们的强大的统一信息。
4. 混合活动需要什么样的技术?
要想提高产量,就需要更好的技术。需要考虑的一些重要技术方面包括:
在广播级别提供现场活动支持。
每个房间至少配备一台专业摄像机,并配备高质量的录音设备。
考虑在房间内安装多个摄像机角度以获得真正高质量的流媒体。
混合活动平台提供互动功能,让现场和远程与会者以更好的方式参与。
虚拟活动平台,与会者可在此了解和访问活动中呈现的内容。此外,这里还是活动结束后存放录音的地方。
5. 在混合事件管理中我将面临哪些挑战?
虚拟观众和现场观众是两个不同的群体,他们有许多不同的需求。为了为两者创造统一的活动体验,您需要兼顾两者的需求。需要考虑的一些要点如下:
如何调整内容并创造数字体验,让您的虚拟观众和现场观众都参与其中?
是否需要增加主持人来促进与在线观众的讨论?
您是否已准备好投资额外的健康和安全资源,以使您的现场观众能够进行面对面的交流?
在我们仍然保持社交距离的情况下,您将如何创造面对面的体验,让现场参与者感到更加特别?