工作和公司的时间管理

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suhasini523
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工作和公司的时间管理

Post by suhasini523 »

对于公司来说,最有限和最有价值的资源之一就是时间。这决定了所开展的活动、战略、其生产、成就和计费(以及其他方面)。

“时间管理是生产力的重要盟友,因此也是任何企业或公司盈利能力的重要盟友。”

因此,至少可以说,投资于时间管理和优先级管理是一个明智的决定。它的一些巨大好处是:

●在更短的时间内实现目标。当进行正确的时间管理时,目标就会在先前定义的时间内制定。这意味着它们的时间不会延长,而是无限期推迟。

●减轻环境压力。争分夺秒地工作是造成许多压力的原因。商人、企业家和工人都知道不能在与客户商定的最后期限前准时到达意味着什么。尽管如此,缺乏确定优先事项的时间规划最终会产生压力和不适。

●产生自信的感觉。我们日常生活中最显着的优势之一就是我们对自己的信心。看到我们完成了所有任务并按时完成,我们的能量得到了提升,转化为信心和安全感。

●快乐工作每一天。由于上述原因,每天早上面对新的工作日都会更加愉快。微笑着去上班,这是可能的。

●更加享受每个项目或任务。你有没有遇到过这样的情况: 印度尼西亚 whatsapp 号码数据库 你已经开始从事一个你喜欢的项目,但缺乏时间规划导致你最终讨厌它?时间管理帮助我们更多地享受这一切。

●组建高效的团队。更快地工作而不影响结果的质量是许多人的梦想。时间管理是实现这一目标的关键,让我们的日子变得更加高效。

●做出有意识的决定。了解项目的每项活动或阶段所需的时间有助于我们做出负责任的决策。这意味着更好地组织我们的工作,以免失去效率。另一方面,当我们消除了因时间不足而产生的压力时,我们在做决定时会感觉更好。

●避免拖延。最后,通过确定优先事项来进行适当的时间规划可以使拖延症消失。如果每项活动都有指定的时间,就不可能不遵守约定的时间。

时间管理
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时间管理和优先级管理
缺乏时间常常导致我们把某些任务、活动或项目留到“明天”。当“明天”变成“三年后”时,问题就来了。

从这个意义上说,时间管理和优先级管理起着基础性的作用。正因为如此,您将能够停止拖延,实现您为企业设定的项目、个人梦想或目标。

通过确定优先事项来规划时间的关键
确定优先级是防止忘记任务的最佳方法之一,也是防止拖延和在几乎没有完成任务的情况下就接近交付期限的最佳方法之一。

然而,确定明确的优先事项并坚持执行并不总是那么容易。当然,您已经尝试过,并且您已经发现时间管理需要奉献精神,最重要的是需要大量的意志力。

如果我们随后跳过优先事项,那么确定优先事项是没有用的。与此相关,我想给你 4 个关键点,帮助我组织我的日常工作,通过确定优先事项更好地规划我的时间。

建立承诺
当我谈论承诺时,我不仅仅指公开评论我们执行某个计划以更好地管理时间(在公司内或在我们自己的工作中)的意图。我所指的承诺更进一步……

“这是对我们自己做出的承诺。辜负家人或朋友的伤害是很痛苦的,但如果辜负的是你自己,那就更痛苦了。”

当有目标时,制定时间管理计划非常重要,但也要承诺 100% 遵守它。这就会转化为高度的满意度。

定义每项任务的习惯
当面对日常任务时,有必要养成一种习惯或方法来帮助你按优先顺序执行它们,并且不要拖延。例如,我通常按以下顺序优先考虑它们:

1.- 客户紧急的任务。这包括所有那些我们有紧迫期限的项目。有些人可能称之为“救火”,但我个人可以在当前客户满意时更好地专注于新目标。

2.- 受控且可以快速解决的任务。那些只要有最低限度的奉献精神,我们就可以从清单上划掉。与交付期限一样,检查已完成或几乎受控的任务会产生满足感,从而推动您继续前进。

3.- 需要投入更多时间的任务。我的建议是把这些留到最后,因为它们更麻烦,而且,是或是,它们将需要新的习惯来提高生产力;例如,通过精神休息来继续流动、通过持续和/或间歇性的培训保持最新状态或建立团队动力以进行授权。

设计一个真正的计划
我所说的“真实”是指可以实现的计划;每项任务所需的可用时间和奉献精神。在这里,我们可能会在计划时高估自己的时间。

换句话说,我们很常见地计划一天,认为我们能够完成 5 项任务,但最终我们只完成 3 项。

这并不意味着我们没有生产力,也可能是计划不正确。因此,有必要衡量时间并真正考虑到计划中包含的每项任务需要多长时间。

投资工具
最后,正确时间管理的另一个重要关键是使用专门设计来帮助我们确定优先顺序和计划的工具。

凡事都有工具;组织您的时间、项目、任务或团队,组织想法,计算投入的时间……简而言之,这些是让我们能够(尽可能)掌控的解决方案。
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