人力资源部门处理高度敏感的信息，包括公司每位员工的财务和个人数据。允许员工以自助方式查看、编辑和管理此类信息可能非常有益，但安全性至关重要。ESS 系统在服务器端和客户端都精心设计，注重隐私和安全。
员工自助服务系统中的所有员工个人信息以及任何机密的公司文件都位于登录页面后面的防火墙后面。员工自助服务登录通常使用双重身份验证系统来提高安全性。例如，登录员工自助服务门户可能需要用户输入密码并使用手机或 USB 安全密钥等物理设备验证其身份。
一些员工自助服务门户可以通过开放网络访问，而其他门户则需要用户登 阿塞拜疆 whatsapp 数据 录活动的虚拟个人网络 (VPN) 连接。VPN 是私人计算机网络的扩展，本质上允许计算机像本地网络的物理部分一样运行，即使它们实际上是通过公共连接进行通信。
许多公司要求员工在旅行、远程工作或在校外以其他方式连接到公司网络时使用 VPN。
员工自助服务系统有哪些常见特点？
员工自助服务系统能够处理越来越多的任务，让员工和人力资源工作人员的工作更加轻松。除了基本的个人信息和休假管理外，与员工福利和报销相关的任务也是 ESS 门户的常见功能。
许多雇主使用员工自助服务系统来处理开放注册期，允许员工添加、删除或更改他们的健康保险和其他福利计划。ESS 门户可以大大减轻人力资源部门在这些繁忙时期的负担，使员工和人力资源工作人员的福利管理更加轻松。
全年，员工自助服务软件可让员工直接、轻松地访问许多其他人力资源相关功能。例如，ESS 门户网站可能方便申请与工作相关的报销、管理商务旅行以及访问健康计划和其他公司福利。ESS 系统还允许员工全天候访问工资单和其他工资信息，这些信息可能是他们纳税、申请贷款和其他个人用途所需的。
员工自助服务系统的好处
员工自助服务系统通过自动化和简化常见的人力资源相关任务，为雇主和员工节省了时间。虽然没有 ESS 门户可以取代人力资源专业人员，但精心设计和部署的系统可以将这些员工从某些常规任务中解放出来，让他们有更多时间解决更复杂的问题。