有效管理变革最重要的部分是清晰

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samiaseo222
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有效管理变革最重要的部分是清晰

Post by samiaseo222 »

没有什么比员工因变化而感到措手不及更能引发怨恨、困惑或不满,但通过定期更新,可以避免这种情况。

在您的执行计划中,请确保包含一个向您的团队传达变更进度的节奏。根据您的偏好,这可以是多种方法的组合,包括:

电子邮件
视频
面对面或虚拟会议
无论采用哪种媒介,在事情进 制造总监电子邮件列表 展顺利时,请从频繁更新(即每周一次)开始,因为这时可能发生最多变化,人们可能有最多疑问。然后,随着变化趋于稳定,您可以考虑将更新频率降低到每两周或每月一次。

将任何重大意外事件告知您的团队也是明智之举,即使这些事件发生在这些规定的更新之外。

不沟通问题可能会导致错误信息泄露,或在您的团队中产生谣言或流言蜚语。成为第一个传达任何消息的人,以保持对信息的掌控。

3. 乐于接受反馈
当你过度沟通时,请记住保持对话。

您的团队会有疑问、想法和顾虑,您不仅需要乐于听取他们的意见,还需要倾听并做出回应。

尽管这些变化可能无法协商,但可能存在不同的方式来实现它们。

团队成员的意见和反馈可能会让您注意到从未考虑过的事情,并帮助您更有效地适应。

甚至更好的是...

4. 授权你的团队制定实施计划
这是不言而喻的,但是一旦你知道发生了什么以及为什么发生,就该制定实施计划了。

这将根据变化而有所不同,但无论如何,这都是您应该授权员工发挥主导作用的地方。

Gartner 的研究发现,72% 的领导者“承认他们不知道
员工在变革期间必须做些什么不同的事情,因为他们与工作脱节太深,而且优先事项变化太快,
领导者无法跟上。”

您的团队成员可能是任何变革的实施者。他们了解现实生活中事情的运作方式,并能提供成功过渡所需采取的措施的第一手见解。

事实上,Gartner 发现采取这种方法可以将变革成功的概率提高 12%。

当然,您需要准备好提供指导并消除任何障碍,但没有人比执行者更了解实际需要做什么。
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