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缓解建议上述问题的发生程度不同，具体取决于发送方的软件制造商。大多数消息发送时没有错误。出于显而易见的原因，所发现的问题应该主要在 XJustiz 消息发送者使用的软件中解决。

分类应该是基于规则的、自动的。可以给出以下一般性建议：

只要有可能，分类特征就应该链接到相应的文档模板以创建对应关系。这意味着分类的决定不必由业务员做出，而是在创建模板时一次做出。
当转发文件时，例如来自律师的文件，可以采用现有的分类特征作为建议值。
应自动为签名分配适当的分类，另请参阅：签名处理的建议。
应让加工部门了解其分类情况。在实践中，同一类型文档的不同分类可以由同一个人观察。
签名处理的建议
签名的处理可以在很大程度上实现自动化。可以给出以下建议：

自签名文件（例如由法官签署的决定）理想情况下应在管理软件的工作流程中进行签名，并正确插入 XJustiz 数据记录中。
如果这是不可能的，或者外部签名要与文 healthtrax 公司电子邮件列表 档一起发送，则用户应该有一种方法可以简单地将签名连接到文档。
应根据签名检查文件名长度是否为 90 个字符，如有必要，应自动缩短两个文件名。
签名应根据文件扩展名自动分类。
文件名中允许的值的建议
应自动检查PDF文档的文件名和签名的文件名是否符合文件命名约定，并在必要时调整文件名。

使用有效 XJustiz 标准的建议
使用过时的原因

发送消息的建议是用户在使用无效标准时会收到警告。在接收端，验证也应该接受旧版本，否则某些消息无法处理。

未来展望
那些已经使用集成软件解决方案进行数字文件管理和参与电子法律交易的联邦州发送的消息整体质量更高，验证错误更少。在这方面，数字文件管理的需求为通过集成软件解决方案提高数据质量提供了机会。

结论
电子法律交易是一项彻底成功的政府数字化项目。在实践中，细节上仍然存在缺陷，但这些缺陷可以相对容易地弥补。我们 adesso 很高兴为您提供支持！

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