但请记住：许多项目通常是在正常的日
Posted: Sat Feb 01, 2025 10:55 am
项目规划方法是每个项目经理的工具箱。对于小型和中型项目来说，完全或部分放弃这些技术的诱惑很大。 “我们能做到”这就是我们的座右铭。但实际上，你最终会迷失方向，错过约会并忽略重要的细节。无论是项目结构计划、时间表还是工作量估算：项目经理最好始终掌握正确的工具。
“规划意味着用错误取代机会。”——至少许多愤世嫉俗者是这么声称的。这种讽刺是对任何形式规划的普遍反对 — — 甚至特别是对于较小的项目。他认为，无论如何，所有的计划都是毫无意义的。然而，如果你稍微想一想，你就会意识到用机会来换取错误并不是什么坏事。或者您真的想让您的项目听天由命？
因此，项目管理的纯粹理论要求：我们应该仔细规划。为此，文献通常会推荐一些必须首先熟悉的复杂工具。然而现实告诉项目经理，他最好前天就开始这个项目。如何在必要的准备和实时压力之间实现平衡？
在大多数项目中，可以使用五种简单的项目方法来管理必要的规划：项目结构计划、进度表、工作量估算、条形图和进度表以及风险检查：
1 – 项目结构规划
首先，我们需要一个能够捕获所需活动的工具。项目分解结构正是实现这一目标的正确工具。该工具背后的想法是将项目分成更小的部分并逐步完善它们。
项目结构规划
第一级概括整个项目，然后是子领域（第二级）和活动（第三级）。通过将项目分解为第三级的单个任务、任务和活动，我们可以更轻松地进行规划和控制。项目分解结构的目的是获得项目涉及的所有任务、活动和流程的完整、结构化的概述。
2 – 时间表（网络计划）
项目结构计划将项目划分为各个子区域，并列出实现目标所需的所有活动。现在的问题是将各项活动按正确的顺序排列。实现这一目标的工具就是时间表。
网络规划图像
为了制定进度计划，项目经理与专家讨论计划工作的依赖关系和边界条件。团队确定哪些活动按顺序进行以及哪些活动可以并行独立进行。
3 – 工作量估算
这可能是最令人不快和最乏味的任务 - 但它必须作为项目规划的一部分来完成：对于计划中的每一项活动，您都必须估计所需的工作量和持续时间。这是确保可靠调度的唯一方法。
常业务之外进行的，这意味着项目工作通常类似于 中国电报数据 更好的兼职工作。项目员工在估算所需的时间和精力之前，应该首先清楚自己每天实际有多少时间可以用于项目工作。结果通常非常令人惊讶：持续几个小时的任务延伸到几天，甚至几周。常常是因为规划中的这种疏忽，导致项目进度严重超出计划。
4 – 酒吧和日程安排计划
当人们谈论项目管理中的项目计划时，他们通常指的是甘特图，它以美国管理顾问亨利·甘特 (1861-1919) 的名字命名。甘特图是一种简单但非常有效的规划工具。它以时间线上条形的形式图形化地表示活动的时间顺序 - 因此通常简称为条形图。
甘特图有一个很大的优点：作为项目经理，您可以关注所有活动。您不会“错过”任何流程，因为您知道每个流程何时需要启动。同样，要小心不要活动过度——毕竟，进度条清楚地显示了结束日期。
5 – 风险检查
任何承担项目的人都应该做好准备，应对随时可能出现的新风险。抑制风险或者集体忽视风险是没有意义的。现实并不在乎“一切都会好起来”之类的痴心妄想或毫无根据的乐观。
为了管理风险，首先必须识别风险。这正是风险检查发挥作用的地方。然后思考适当的措施来应对风险。要特别注意可能造成严重后果的风险。
结论
许多项目经理往往放弃规划。这不仅幼稚，而且很快就会让你陷入麻烦——忘记活动、错过约会和工作负担过重。当然，你可以尝试不制定计划就开始。但你真的想把所有事情交给运气吗？
公司可以使用项目规划软件来支持项目规划和不同项目计划的映射。工作分解结构等项目计
“规划意味着用错误取代机会。”——至少许多愤世嫉俗者是这么声称的。这种讽刺是对任何形式规划的普遍反对 — — 甚至特别是对于较小的项目。他认为，无论如何，所有的计划都是毫无意义的。然而，如果你稍微想一想，你就会意识到用机会来换取错误并不是什么坏事。或者您真的想让您的项目听天由命？
因此，项目管理的纯粹理论要求：我们应该仔细规划。为此，文献通常会推荐一些必须首先熟悉的复杂工具。然而现实告诉项目经理，他最好前天就开始这个项目。如何在必要的准备和实时压力之间实现平衡？
在大多数项目中，可以使用五种简单的项目方法来管理必要的规划：项目结构计划、进度表、工作量估算、条形图和进度表以及风险检查：
1 – 项目结构规划
首先，我们需要一个能够捕获所需活动的工具。项目分解结构正是实现这一目标的正确工具。该工具背后的想法是将项目分成更小的部分并逐步完善它们。
项目结构规划
第一级概括整个项目，然后是子领域（第二级）和活动（第三级）。通过将项目分解为第三级的单个任务、任务和活动，我们可以更轻松地进行规划和控制。项目分解结构的目的是获得项目涉及的所有任务、活动和流程的完整、结构化的概述。
2 – 时间表（网络计划）
项目结构计划将项目划分为各个子区域，并列出实现目标所需的所有活动。现在的问题是将各项活动按正确的顺序排列。实现这一目标的工具就是时间表。
网络规划图像
为了制定进度计划，项目经理与专家讨论计划工作的依赖关系和边界条件。团队确定哪些活动按顺序进行以及哪些活动可以并行独立进行。
3 – 工作量估算
这可能是最令人不快和最乏味的任务 - 但它必须作为项目规划的一部分来完成：对于计划中的每一项活动，您都必须估计所需的工作量和持续时间。这是确保可靠调度的唯一方法。
常业务之外进行的，这意味着项目工作通常类似于 中国电报数据 更好的兼职工作。项目员工在估算所需的时间和精力之前，应该首先清楚自己每天实际有多少时间可以用于项目工作。结果通常非常令人惊讶：持续几个小时的任务延伸到几天，甚至几周。常常是因为规划中的这种疏忽，导致项目进度严重超出计划。
4 – 酒吧和日程安排计划
当人们谈论项目管理中的项目计划时，他们通常指的是甘特图，它以美国管理顾问亨利·甘特 (1861-1919) 的名字命名。甘特图是一种简单但非常有效的规划工具。它以时间线上条形的形式图形化地表示活动的时间顺序 - 因此通常简称为条形图。
甘特图有一个很大的优点：作为项目经理，您可以关注所有活动。您不会“错过”任何流程，因为您知道每个流程何时需要启动。同样，要小心不要活动过度——毕竟，进度条清楚地显示了结束日期。
5 – 风险检查
任何承担项目的人都应该做好准备，应对随时可能出现的新风险。抑制风险或者集体忽视风险是没有意义的。现实并不在乎“一切都会好起来”之类的痴心妄想或毫无根据的乐观。
为了管理风险，首先必须识别风险。这正是风险检查发挥作用的地方。然后思考适当的措施来应对风险。要特别注意可能造成严重后果的风险。
结论
许多项目经理往往放弃规划。这不仅幼稚，而且很快就会让你陷入麻烦——忘记活动、错过约会和工作负担过重。当然，你可以尝试不制定计划就开始。但你真的想把所有事情交给运气吗？
公司可以使用项目规划软件来支持项目规划和不同项目计划的映射。工作分解结构等项目计