如何监控预算
Posted: Sun Feb 02, 2025 3:57 am
如何衡量项目成功
1. 内容和范围
项目的内容和范围涉及预期结果以及实现这些结果所需工作：项目应交付哪些具体目标、产品、工作产品或功能？需要完成哪些任务、完成哪些期限以及花费哪些费用？
如果在项目开始时没有完全定义内容和范围，那么它们不应该成为成功的主要标准。请记住：敏捷的一个关键特性是在项目开始之前缺乏完全定义的需求，因此敏捷项目也应该使用其他指标。
当扩大项目范围时，您还必须扩大预算和/或时间范围。通常，当参与者想要在项目执行期间添加需求而不牺牲其他任何东西时，项目范围会逐渐扩大。
风险： 项目管理协会（PMI）在其2018 年职业脉搏研究中宣布，去年52% 的项目受到范围蔓延的影响。
您可以通过以下方式控制项目范围和内容： 在项目规划期间，与所有相关人员一起创建工作分解结构......
已确定所有项目要求
需求分解成更小的服务
细分实现目标所需的任务（和关键资源*）
估计完成每项任务所需的时间
定义项目的关键路径
* 资源在确定项目范围方面起着至关重要的作用。您需要了解团队的可用性、关键资源的利用率以及薪酬率对预算的影响。
一旦您确定了关键路径并了解资源限制如何影响项目进度，您就可以使用甘特图来可视化项目。
当项目以日历的形式直观显示时，每个参与者都可以轻松地看到项目范围以及为特定需求分配了多少时间和预算。
同时，甘特图还可作为项目的跟踪工具：管理人员可以使用它们来关注绩效并确保项目保持正常进行。
项目成功：遵守项目进度和预算
用于推出天然化妆品系列的 Wrike 甘特图（
来源 ）
第二时间表
项目时间表不仅包括完成日期（或产品发布日期），还包括成功所需的关键里程碑和任务截止日期。
项目超出原定时间范围的最常见原因是员工劳累过度。您不应该期望员工将 100% 的时间投入到一个项目中，但是根据 Gartner 的说法，您应该实际估计他们可以将大约 33% 的时间花在项目上。
在《PPM 领导者的资源容量规划：先爬后走》（完整报告可供 Gartner 客户获取）中，分析师 Robert Handler 和 Mbula Schoen 写道：
“强迫别人承担过多的承诺，从一项活动跳到另一项不相关的活动，会让项目工作的效率和效果损失20分钟到两个小时。”
为了避免超出时间范围，您需要规划缓冲时间。
如果进度是成功的最重要因素，而你注意到自己逐渐落后于进度，你可能需要增加预算，雇佣更多的人来弥补失去的时间，或者缩小项目范围，以实现尽可能多的有可能在最后期限前完成。
风险： 项目管理协会（PMI）在其2018 年职业脉搏研究中提到，去年 48% 的项目未能在原计划的时间内完成。
如何监控进度： 有许多工具可以帮助您跟踪项目进度，例如甘特图和日历。不要忘记您还需要监控资源限制。
可用于监控项目进度的关键绩效指标包括：
已完成任务的百分比
逾期项目任务
错过的里程碑
进度表绩效指标：挣值（EV）/计划值（PV）
项目成功标准：遵守项目进度和预算
在 TeamGantt 中显示任务和资源利用率（
来源 ）
3. 预算
您的预算就是您的项目成本。您预计在计划的工作上花费多少钱？你在这个项目中投资了多少钱？
当项目超出其原始预算时，几乎总是由于计划不周。您需要确定每一项可能的费用（劳动力、材料、设计、测试等），估算每一项的成本，并为可能出现的问题做好计划。
为了避免预算超支，在预算中建立储备金非常重要，这不仅是为了应对不可预见的费用，也是为了应对您的估算不准确的情况。
大多数专家建议预留项目预算的10–30％。如果项目特别重要，建议增加额外的预算来管理风险。
预算与提到的其他成功标准以复杂的方式联系在一起。如果它是最大的限制因素（通常情况如此）并且您的实际成本开始超过您的计划支出，那么您将需要在时间表、项目范围和/或客户满意度方面做出妥协以平衡成本。
风险： 去年，根据项目管理协会（PMI）的2018年职业脉搏研究，43%的项目未能在原定预算内完成。
要准确监控预算，您需要自动化工具，而不是电子表格。考虑创建一个费用数据库，以便更准确地估计未来的项目成本。
可以用来控制项目预算的关键绩效指标包括：
计划价值
实际成本
完成值
成本绩效指数：挣值（EV）/实际成本（AC）
项目成功标准：遵守项目进度和预算
在 Mavenlink 中显示时间和材料的性能分析（
来源 ）
4. 实现业务目标
实现业务目标取决于您的项目在业务案例中的表现如何。是否创造 萨尔瓦多电报数据 了预期的效益（有形的和无形的）？是否实现了预期的投资回报率（ROI）？
数字化导致了如此迅速和频繁的变化，以至于最初触发项目的业务问题或目标会随着时间的推移而改变，甚至完全消失。不必要的项目浪费时间、金钱和资源，并且不会给您的公司带来任何附加价值。
风险： 项目管理协会 (PMI) 在其2018 年职业脉搏研究中指出，去年 31% 的项目未能实现其最初的业务目标和目的。
如何监控业务目标的实现情况： 您可能有多个项目正在等待某人的批准。在对其中任何一项开绿灯之前，跨部门委员会应该审查该业务案例，以确保它仍然符合公司的目标。
1. 内容和范围
项目的内容和范围涉及预期结果以及实现这些结果所需工作：项目应交付哪些具体目标、产品、工作产品或功能？需要完成哪些任务、完成哪些期限以及花费哪些费用？
如果在项目开始时没有完全定义内容和范围，那么它们不应该成为成功的主要标准。请记住：敏捷的一个关键特性是在项目开始之前缺乏完全定义的需求，因此敏捷项目也应该使用其他指标。
当扩大项目范围时，您还必须扩大预算和/或时间范围。通常，当参与者想要在项目执行期间添加需求而不牺牲其他任何东西时，项目范围会逐渐扩大。
风险： 项目管理协会（PMI）在其2018 年职业脉搏研究中宣布，去年52% 的项目受到范围蔓延的影响。
您可以通过以下方式控制项目范围和内容： 在项目规划期间，与所有相关人员一起创建工作分解结构......
已确定所有项目要求
需求分解成更小的服务
细分实现目标所需的任务（和关键资源*）
估计完成每项任务所需的时间
定义项目的关键路径
* 资源在确定项目范围方面起着至关重要的作用。您需要了解团队的可用性、关键资源的利用率以及薪酬率对预算的影响。
一旦您确定了关键路径并了解资源限制如何影响项目进度，您就可以使用甘特图来可视化项目。
当项目以日历的形式直观显示时，每个参与者都可以轻松地看到项目范围以及为特定需求分配了多少时间和预算。
同时，甘特图还可作为项目的跟踪工具：管理人员可以使用它们来关注绩效并确保项目保持正常进行。
项目成功：遵守项目进度和预算
用于推出天然化妆品系列的 Wrike 甘特图（
来源 ）
第二时间表
项目时间表不仅包括完成日期（或产品发布日期），还包括成功所需的关键里程碑和任务截止日期。
项目超出原定时间范围的最常见原因是员工劳累过度。您不应该期望员工将 100% 的时间投入到一个项目中，但是根据 Gartner 的说法，您应该实际估计他们可以将大约 33% 的时间花在项目上。
在《PPM 领导者的资源容量规划：先爬后走》（完整报告可供 Gartner 客户获取）中，分析师 Robert Handler 和 Mbula Schoen 写道：
“强迫别人承担过多的承诺，从一项活动跳到另一项不相关的活动，会让项目工作的效率和效果损失20分钟到两个小时。”
为了避免超出时间范围，您需要规划缓冲时间。
如果进度是成功的最重要因素，而你注意到自己逐渐落后于进度，你可能需要增加预算，雇佣更多的人来弥补失去的时间，或者缩小项目范围，以实现尽可能多的有可能在最后期限前完成。
风险： 项目管理协会（PMI）在其2018 年职业脉搏研究中提到，去年 48% 的项目未能在原计划的时间内完成。
如何监控进度： 有许多工具可以帮助您跟踪项目进度，例如甘特图和日历。不要忘记您还需要监控资源限制。
可用于监控项目进度的关键绩效指标包括：
已完成任务的百分比
逾期项目任务
错过的里程碑
进度表绩效指标：挣值（EV）/计划值（PV）
项目成功标准：遵守项目进度和预算
在 TeamGantt 中显示任务和资源利用率（
来源 ）
3. 预算
您的预算就是您的项目成本。您预计在计划的工作上花费多少钱？你在这个项目中投资了多少钱？
当项目超出其原始预算时，几乎总是由于计划不周。您需要确定每一项可能的费用（劳动力、材料、设计、测试等），估算每一项的成本，并为可能出现的问题做好计划。
为了避免预算超支，在预算中建立储备金非常重要，这不仅是为了应对不可预见的费用，也是为了应对您的估算不准确的情况。
大多数专家建议预留项目预算的10–30％。如果项目特别重要，建议增加额外的预算来管理风险。
预算与提到的其他成功标准以复杂的方式联系在一起。如果它是最大的限制因素（通常情况如此）并且您的实际成本开始超过您的计划支出，那么您将需要在时间表、项目范围和/或客户满意度方面做出妥协以平衡成本。
风险： 去年，根据项目管理协会（PMI）的2018年职业脉搏研究，43%的项目未能在原定预算内完成。
要准确监控预算，您需要自动化工具，而不是电子表格。考虑创建一个费用数据库，以便更准确地估计未来的项目成本。
可以用来控制项目预算的关键绩效指标包括：
计划价值
实际成本
完成值
成本绩效指数：挣值（EV）/实际成本（AC）
项目成功标准：遵守项目进度和预算
在 Mavenlink 中显示时间和材料的性能分析（
来源 ）
4. 实现业务目标
实现业务目标取决于您的项目在业务案例中的表现如何。是否创造 萨尔瓦多电报数据 了预期的效益（有形的和无形的）？是否实现了预期的投资回报率（ROI）？
数字化导致了如此迅速和频繁的变化，以至于最初触发项目的业务问题或目标会随着时间的推移而改变，甚至完全消失。不必要的项目浪费时间、金钱和资源，并且不会给您的公司带来任何附加价值。
风险： 项目管理协会 (PMI) 在其2018 年职业脉搏研究中指出，去年 31% 的项目未能实现其最初的业务目标和目的。
如何监控业务目标的实现情况： 您可能有多个项目正在等待某人的批准。在对其中任何一项开绿灯之前，跨部门委员会应该审查该业务案例，以确保它仍然符合公司的目标。