设置定期会议的结束日期
Posted: Sun Feb 02, 2025 8:54 am
如果定期会议的目的消失了，它很快就会变成浪费时间。为了避免这种情况，请为每个定期会议指定一个结束日期并定期重新评估其相关性。
借助 ClickUp 的日历视图等工具，您可以轻松跟踪定期会议并设置提醒以进行审查。
10. 根据实现的目标来衡量会议
会议只有推动特定目标的进展才算成功。
那么问问自己：行动项目已经完成了吗？截止日期满足吗？
使用ClickUp 仪表板定期评估会议效果， 将会议数据转化为可操作的见解。
该工具从您的任务中提取信息并以可自定义的视觉格式呈现，从而轻松衡量目标的进度。
专业提示：使用 ClickUp 中的自定义视图 来跟踪会议中生成的任务 - 根据您的喜好在看板或时间线上组织它们。例如，看板可以将任务分类为“待定”、“进行中”和“已完成”，让您清楚地了解会议的影响。
11. 同意保留不同意见
任何会议的目的都是应对挑战、寻找解决方案，而不是指责。
即使你不同意某人的观点，也要专注于分享基于事实和充分信息的观点，而不是将讨论变成互相指责。
**另请阅读
12. 不要延长会议时间
一旦讨论了会议议程，就不要为了填补时间而延长会议时间。
只要有可能，提前结束会议是良好领导能力的体现，也表明尊重每个人的日程安排。
你知道……嗎？亚马逊的杰夫·贝佐斯 (Jeff Bezos) 和 Square 的杰克·多西 (Jack Dorsey) 都提倡在安静的环境下开始会议，与会者在发言前先阅读备忘录做好准备，以消除“即兴发挥”的现象。同样地，英国兽医流行病学家凯瑟琳·格雷斯博士也采用“鸟类桌会议”的方式，在每个人都站着的情况下，在两分钟内完成最新情况的汇报。
13. 不参加会议
就像您的身体需要在健身房休息一样，您的大脑也应该在开会时休息一下。
没有会议的一天可以让每个人都休息一下，补充能量，并 不受干扰地专注于深度工作。
另请阅读： 25 大会议管理和议程软件解决方案
如何在团队会议中运用基本规则？
基本规则只有得到执行才有效。虽然上述列表已准备好使用，但您可以根据您的公司文化对其进行调整或创建自己的列表。
首先与您的团队讨论会议拟议的基本规则，并共同商定最终版本。完成后，与组织者和参与者分享，最好通过电子邮件或 ClickUp Docs 等共享文档。
从这里开始，努力创建符合这些准则的团队思维。随着时间的推移，规则将不再像政策，而更像是自然的做法。
如果有人偶尔犯错，请考虑事情的严重性并冷静处理问题。轻轻一推通常就足以让情况回到正轨。
专业提示：需要快速解决会议混乱的问题吗？查看我们的指南，了解 如何在会议中使用罗伯特议事规则
调解人在维护基本规则方面的作用
当需要始终如一地遵守基本的会议规则时，主持人可以提供很大的帮助。
他们通过提前设定期望、监控行为以及在必要时提供温和的提醒来确保 虚拟 尼泊尔电子邮件清单 会议礼仪规则得到维护。类似的东西
提前制定基本规则：每次会议开始时，都要清楚地传达商定的规则，以定下基调。
主动监督：监控参与者的行为，以便尽早发现任何偏差。
温柔提醒：如果有人偏离了规则，温柔地提醒他们遵守规则；没有必要与任何人对抗
解决问题：如果某条规则不起作用或者被一再违反，请与小组讨论该问题并收集有关如何改进的反馈。
积极强化：庆祝遵守规则的参与者——没有什么比认可更能激励人心
例子：假设你正在参加一个头脑风暴会议，其中一位参与者不断打断其他人的发言。主持人温和地提醒小组不要打断别人的发言，并表扬那些等待发言的人。这创造了一种尊重的环境并强调了规则的重要性。
借助 ClickUp 的日历视图等工具，您可以轻松跟踪定期会议并设置提醒以进行审查。
10. 根据实现的目标来衡量会议
会议只有推动特定目标的进展才算成功。
那么问问自己：行动项目已经完成了吗？截止日期满足吗？
使用ClickUp 仪表板定期评估会议效果， 将会议数据转化为可操作的见解。
该工具从您的任务中提取信息并以可自定义的视觉格式呈现，从而轻松衡量目标的进度。
专业提示：使用 ClickUp 中的自定义视图 来跟踪会议中生成的任务 - 根据您的喜好在看板或时间线上组织它们。例如，看板可以将任务分类为“待定”、“进行中”和“已完成”，让您清楚地了解会议的影响。
11. 同意保留不同意见
任何会议的目的都是应对挑战、寻找解决方案，而不是指责。
即使你不同意某人的观点，也要专注于分享基于事实和充分信息的观点，而不是将讨论变成互相指责。
**另请阅读
12. 不要延长会议时间
一旦讨论了会议议程，就不要为了填补时间而延长会议时间。
只要有可能，提前结束会议是良好领导能力的体现，也表明尊重每个人的日程安排。
你知道……嗎？亚马逊的杰夫·贝佐斯 (Jeff Bezos) 和 Square 的杰克·多西 (Jack Dorsey) 都提倡在安静的环境下开始会议，与会者在发言前先阅读备忘录做好准备，以消除“即兴发挥”的现象。同样地，英国兽医流行病学家凯瑟琳·格雷斯博士也采用“鸟类桌会议”的方式，在每个人都站着的情况下，在两分钟内完成最新情况的汇报。13. 不参加会议
就像您的身体需要在健身房休息一样，您的大脑也应该在开会时休息一下。
没有会议的一天可以让每个人都休息一下，补充能量，并 不受干扰地专注于深度工作。
另请阅读： 25 大会议管理和议程软件解决方案
如何在团队会议中运用基本规则？
基本规则只有得到执行才有效。虽然上述列表已准备好使用，但您可以根据您的公司文化对其进行调整或创建自己的列表。
首先与您的团队讨论会议拟议的基本规则，并共同商定最终版本。完成后，与组织者和参与者分享，最好通过电子邮件或 ClickUp Docs 等共享文档。
从这里开始，努力创建符合这些准则的团队思维。随着时间的推移，规则将不再像政策，而更像是自然的做法。
如果有人偶尔犯错，请考虑事情的严重性并冷静处理问题。轻轻一推通常就足以让情况回到正轨。
专业提示：需要快速解决会议混乱的问题吗？查看我们的指南，了解 如何在会议中使用罗伯特议事规则
调解人在维护基本规则方面的作用
当需要始终如一地遵守基本的会议规则时，主持人可以提供很大的帮助。
他们通过提前设定期望、监控行为以及在必要时提供温和的提醒来确保 虚拟 尼泊尔电子邮件清单 会议礼仪规则得到维护。类似的东西
提前制定基本规则：每次会议开始时，都要清楚地传达商定的规则，以定下基调。
主动监督：监控参与者的行为，以便尽早发现任何偏差。
温柔提醒：如果有人偏离了规则，温柔地提醒他们遵守规则；没有必要与任何人对抗
解决问题：如果某条规则不起作用或者被一再违反，请与小组讨论该问题并收集有关如何改进的反馈。
积极强化：庆祝遵守规则的参与者——没有什么比认可更能激励人心
例子：假设你正在参加一个头脑风暴会议，其中一位参与者不断打断其他人的发言。主持人温和地提醒小组不要打断别人的发言，并表扬那些等待发言的人。这创造了一种尊重的环境并强调了规则的重要性。