员工“知道他们应该用这些钱来完成我给他们的任务,”波拉德说。“如果你从一开始就雇佣了合适的人,你就不用担心信用卡滥用问题。”
您可以设置公司信用卡的限额吗?
大多数信用卡公司不允许您为多个用户设置信用限额(但美国运通允许)。此外,大多数商业信用卡的信用限额比个人信用卡更高。
如果信用卡公司没有对员工的公司卡设置消费限额,那么与您信任的员工坦诚讨论如何使用这些卡就很重要。
如何制定企业信用卡费用政策
负责实施信用卡支出政策的人员取决于您的企业规模。在大型公司中,管理层制定政策,人力资源和会计部门管理公司支出账户。但对于小型企业来说,责任很可能落在所有者的肩上。
制定政策包括制定有关如何使用信用卡的严格规则,其中包括:
谁可以使用公司卡
它们可以用于什么
不能用于哪些用途
公司信用卡的责任由谁承担?
责任问题在很大程度上取决于您的企业与信用卡公司的协议。
如果信用卡账单是记入您的公司的,那么公司有责任付款。但是,如果您 银行联络名单 的员工收到账单,并由您的公司报销,然后向信用卡公司付款,那么员工有责任付款,而不是您的公司。
当您与向其发卡的员工会面时,讨论谁应承担费用。
商业信用卡可以节省时间并展示信任
如果您担心公司信用卡可能存在欺诈性收费,您可以随时打开警报,这样每次使用该卡时您都会收到通知。这样您就可以密切关注员工收费,而无需预先批准每次购买。
将奖励积分与信用卡使用情况挂钩也可能是一个好主意。如果员工使用信用卡进行日常公司采购,您可以以他们的名义发行信用卡,让他们赚取里程或积分。辛森说她对一些员工就是这么做的。
她说:“我将卡与一些里程(航空奖励)挂钩,这样他们就可以保留奖励,因为里程账户是以他们的名字开设的。”
向值得信赖的员工发放商业信用卡是简化日常运营和展示对团队信任的好方法。但是,在填写申请表之前,请先制定一项政策,概述员工应遵守的所有规则,并检查每月报表以确保所有支出都是适当的。