Globality最近的一份报告发现,82% 的采购主管承认他们的间接支出管理不善,因此成本节约被抛在后面。此外,这份名为《2023 年首席财务官研究洞察》的报告指出,10 个提案请求中有 8 个仍然通过电子邮件和/或电子表格进行。
现在, SpendHQ又发布了一份单独的报告,可能为之前的报告提供一些背景信息。SpendHQ上周发布了一项调查,其中 75% 的受访者表示他们怀疑他们提供的采购数据的准确性。调查结果显示,79% 的非采购高管(即掌控财政大权的人)对使用采购数据做出战略决策只有一点信心或根本没有信心。
此外,79% 的受访者表示,他们的采购团队没有专门的管理软件来跟踪和管理他们的绩效,74% 的受访者仍在使用电子表格,这与 Globality 报告中发现的数字相似。
采购显然存在(大)数据问题。
SpendHQ 首席产品官 Pierre Laprée 表示:“采购团队必须采取更多措施,在组织内建立和维持影响力,包括摆脱对电子表格的依赖,提高效率。通过使用正确的技术,例如支出智能和分析,以及将采购绩效管理作为企业协作的一般方法,采购可以向财务和其他关键利益相关者展示可靠且无可争议的数据,并成为值得信赖的业务合作伙伴。”
这项调查是 SpendHQ 和Procurious联合开展的。SpendHQ 表示,这份题为《从洞 佐治亚州电话号码数据 察到影响:推动高绩效采购》的报告深入分析了采购绩效和数据管理方面的差距,以及采购如何改变其声誉并推动真正的价值和影响。
数据不正确,还是只是缺乏信心?
调查结果令人大开眼界,其中一项发现是,91% 的大型组织表示他们有一位高级管理人员负责监督采购绩效,38% 的采购团队将他们的优先事项提交给高管层寻求指导,25% 的采购团队自行制定指导。但是,四分之三的受访者怀疑其数据的准确性,这导致他们对这一过程缺乏信心,并可能导致决策失误。
协作是关键,但尽管 67% 的受访者表示他们定期或经常与财务部门协作,60% 的受访者表示他们与供应链、物流和 IT 或运营部门协作,但其他部门之间仍然存在脱节。43% 的受访者从未或很少与制造部门协作,39% 的受访者从未或很少与销售和营销部门协作。