会议结束时思
Posted: Thu Feb 20, 2025 4:55 am
在会议期间分配谈话要点谁将介绍新的销售策略?或者向团队其他成员介绍第四季度的 KPI 结果?每个议程项目都应指定一名负责人。这对于确保会议顺利按时进行至关重要。理想情况下,议程项目的负责人至少提前一周知道此事,这样他们就有时间准备材料和信息,特别是如果他们要与团队其他成员共享屏幕。
让他们知道他们将讲多长时间以及他们将与谁交谈也是一个好主意(主要是这样他们就不会浪费时间制作一份最终会被扔进垃圾箱的 43 张幻灯片的 Powerpoint)。如果你愿意的话可以窃取这个例子:如何制定成功的销售会议议程 - 在会议期间分配谈话要点巩固会后行动项目和责任销售会议结束后,回顾讨论的内容并跟进所有行动项目。
没有什么比花 30 分钟开会,然后在考“好吧,现在做什么?”更糟糕的了。这就是为什么所有销售会议都需要采取某种行动。每个团队成员都应该了解下一步需要做什么。您可以通过三个快速步骤完成此操作:总结会议。
做会议笔记是个好主意,这样在会议结束时,你可以总结 马来西亚 whatsapp 号码列表 并重复任何关键点或问题。如果你可以通过电子邮件或 Slack 发送要点摘要,供会议参与者事后参考,那就更好了分配职责。如果任何行动项目需要后续工作,请在会议期间分配。
随后以书面形式提醒(再次通过电子邮件或 Slack),并设定截止日期,以确保每个人都承担责任哦,如果任何团队成员在会议期间提出了一个问题或问了一个稍微偏离主题的问题——不要忽略它。把它放在桌子上,告诉他们会在会议结束后跟进有效销售会议议程模板的关键组成部分在组织销售会议时,议程模板可以加快进程并确保您不会忘记关键事项。
从头开始创建每个会议议程非常浪费时间。可自定义的模板可以列出销售会议议程的基本内容,例如关键项目、讨论要点和行动项目。然后,您需要做的就是调整每个部分以符合会议目的。以下是可自定义模板的示例:会议标题:会议时长:会议日期+时间:会议使命陈述:会议简要描述快速概览:将讨论什么?行动项目:简要描述行动项目:简要描述后续事项:将行动事项分配给销售人员,以便在会议结束后继续处理要点:概述后续步骤并询问是否有人有疑问是的,该模板现在非常简单。
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