食品/饮料。您会提供咖啡、小吃和餐食，还是希望与会者自行购买？您的选择会影响活动体验，尤其是当与会者需要离开活动现场去购买食物时。Bizzabo的一项调查发现，仅餐饮一项就占了活动预算的 20%。
A/V（视听）需求。对于您租用的每个房间，您可能需要一名灯光或 IT 技术人员来确保一切顺利运行。55.4% 的活动策划者预计 A/V 成本在不久的将来会上涨 20% 以上。Bizzabo报告称，活动策划者仅在 AV 上就花费了近 8% 的活动预算。
后勤需求：准备处理与会者注册、活动安全和个人物品存储是另一项需要考虑的成本。有效管理这些通常需要自助存储软件等特定解决方案，这意味着您可以减少现场人员数量。
布景设计。如果您有一个主旨演讲舞台，请考虑布景设计以及实现所需效果的成本。
2. 娱乐/演讲费用
营销人员平均将活动预算的 15% 用于演讲者和娱乐活动。务必为主题演讲者预留酬金和可能的住宿费用，并考虑是否要预订乐队或其他娱乐活动来营造气氛。
3. 技术
技术已成为活动体验的重要组成部分。如果您举办的是混合或虚拟活动，技 哥伦比亚电话号码数据 术将决定体验的成败，并且应该占预算的更大比例。
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考虑以下事件统计数据：
疫情后，65% 的活动以线下活动为主，其次是 20% 的虚拟活动和 15% 的混合活动
几乎90% 的活动都提供某种形式的虚拟环节或事后录制
63% 的与会者希望面对面会议能够使用现代技术
69% 的组织者表示，活动软件对活动的成功有重大影响
68% 的与会者表示拥有一款移动活动应用程序至关重要，56% 的与会者表示应用程序可以成就或破坏他们的活动体验。