在开始使用符合 GDPR 的数据库之前，首先要对现有数据库进行全面评估。检查数据库中所有数据的采集时间、来源、授权记录是否齐备，确保没有未经同意或过期的数据。如果发现不符合要求的数据，应及时清理或重新获取用户同意。评估过程中，还要关注数据准确性，避免长期未更新的陈旧信息，确保数据质量符合 GDPR 对“准确性”的要求。
制定数据保留期限策略
GDPR 要求企业不能无限期保存个人数据。你需要根据数据的具体用途和法律规定，明确数据的保留期限。例如，营销联系人名单可能只需保存两年，超过期 賭博數據 限后应自动删除或匿名化处理。制定保留期限策略，不仅有助于合规，还能减少数据库负担和潜在风险。策略应纳入数据库管理系统，设置自动提醒和定期清理机制，防止数据过期继续存储。
实现用户数据的可携带性
GDPR 赋予用户“数据可携带权”，即用户有权以结构化、常用格式获得其个人数据，并转移给其他服务提供商。数据库系统需要支持导出功能，方便用户随时下载自己的数据。此外，应确保导出数据完整、准确且易于理解，满足用户便捷迁移需求。这不仅是法律义务，也体现了对用户数据控制权的尊重，提升客户体验。
处理儿童及敏感数据的特殊要求
如果你的数据库涉及儿童（通常指16岁以下）或敏感数据（如健康信息、宗教信仰等），GDPR 设有更严格的保护措施。采集儿童数据必须获得监护人同意，且需使用更简明易懂的语言说明数据用途。敏感数据的处理需要额外授权，并确保更高的安全标准。企业应设计专门流程管理这些特殊类别的数据，避免违规风险。