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इसके अलावा, अपना संदेश ज़ोर से पढ़ने से (भले ही वह सिर्फ़ अपने लिए ही क्यों न हो) आपको कभी-कभी अजीब वाक्यांशों या ऐसे वाक्यों को पहचानने में मदद मिल सकती है जो ठीक से सुनाई नहीं देते। इसके अलावा, बड़े अक्षरों और विराम चिह्नों पर भी ध्यान दें। इनका सही इस्तेमाल करने से आपका संदेश स्पष्ट और पढ़ने में आसान हो सकता है। यह अतिरिक्त कदम उठाने से पता चलता है कि आप प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए उत्सुक हैं।

स्पष्ट और संक्षिप्त रहें

जब आप टेक्स्ट मैसेज भेज रहे हों, तो आमतौर पर स्पष्ट और संक्षिप्त होना सबसे भाई सेल फोन सूची अच्छा होता है। सीधे मुद्दे पर आएँ और अनावश्यक शब्दों या भटकाव से बचें। छोटी स्क्रीन पर लंबे पैराग्राफ पढ़ना भारी पड़ सकता है। इसके बजाय, अपने संदेश को छोटे, आसान वाक्यों में बाँटें। इससे दूसरे व्यक्ति के लिए आपके विचारों को समझना आसान हो जाता है।



इसके अलावा, सरल और सीधी भाषा का प्रयोग करें। ऐसे शब्दजाल या जटिल शब्दों से बचें जिन्हें दूसरा व्यक्ति समझ न पाए। अगर आपको कई बातें कहनी हैं, तो बुलेट पॉइंट्स का इस्तेमाल करें या अगर आपका टेक्स्टिंग ऐप इसकी अनुमति देता है, तो उन्हें नंबर दें। इससे आपके विचारों को व्यवस्थित करने और आपके संदेश को आसानी से समझने में मदद मिलेगी। स्पष्ट और संक्षिप्त होना दूसरे व्यक्ति के समय और ध्यान के प्रति सम्मान दर्शाता है।

इमोजी और विराम चिह्नों का सोच-समझकर प्रयोग करें

इमोजी और विराम चिह्न टेक्स्ट संदेशों में टोन व्यक्त करने के लिए शक्तिशाली उपकरण हो सकते हैं। एक मुस्कुराता हुआ चेहरा खुशी दिखा सकता है, जबकि एक उदास चेहरा उदासी का संकेत दे सकता है।विस्मयादिबोधक चिह्न ! उत्साह या ज़ोर देने का संकेत दे सकता है, जबकि प्रश्नवाचक चिह्न ? स्पष्ट रूप से प्रश्न का संकेत देता है। हालाँकि, इनका प्रयोग सावधानीपूर्वक और सोच-समझकर करना ज़रूरी है।


इमोजी का अधिक उपयोग करने से कभी-कभी आपका संदेश अव्यवसायिक या गैर-गंभीर लग सकता है।इसी तरह, बहुत ज़्यादा विस्मयादिबोधक चिह्नों का इस्तेमाल आक्रामक या अति-नाटकीय लग सकता है। अपने संदेश के संदर्भ पर ध्यान दें और उसके अनुसार ही इमोजी और विराम चिह्न चुनें। इनसे आपके संदेश को और बेहतर बनाना चाहिए, न कि उससे ध्यान भटकाना चाहिए या उसके इच्छित अर्थ को बदलना चाहिए।