2023年，我们队参加了180场赛事。我们参加了所有主要的行业会议、小组和论坛。我们参加了展览和策划，举办了在线网络研讨会并录制了播客。他们甚至举办了自己的第一个活动 - Vitamin.tools Football Day - 16 支球队之间的迷你足球锦标赛。 VK、2GIS、Ozon、MGCom、IGRONIK等数字巨头为冠军杯进行了一场友谊赛。
活动是您可以同时提高受众认知度和忠诚度、结识新客户 斯里兰卡电话号码列表 和销售服务的理想渠道。当然，如果你做的一切都是正确的：设定目标，确定目标受众和你可以交流的活动，考虑你的参与形式，如果有必要的话，考虑演讲的主题。
你可以怎样做：
选项1。作为参与者或演讲者参加所有行业活动，与尽可能多的人会面，交换联系方式并等待有人记住并给您回电。这是初学者的道路，在它的帮助下，如果星星对齐，您就可以实现您的目标。
选项 2。考虑一下参加活动的目的以及您需要哪些观众。选择今年计划的行业和主题活动：以什么形式举办、面向哪些受众、谁参加活动以及去年有多少人参加。分析参加每个活动会给您带来什么，并仅选择那些有助于您实现目标的活动。然后为活动本身做准备。第二种方案比较复杂，但效果要高很多倍。
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准备活动：需要收集哪些数据
步骤 1. 设定目标 - 为什么要参加该活动以及以什么身份参加。如果没有理解的话：
您可以注册为下一次重大活动的嘉宾，看看其他公司在做什么。
或者看看去年的结果。一些参与者可以在他们的博客和社交网络上分享他们的印象：讲述活动进行得如何、他们遇到了谁、他们学到了什么新东西、他们实现了什么目标。
步骤 2. 确定目标的目标受众。想想谁可以在职业或个人方面对你有用？这些人是什么样的人？你在哪里可以见到他们？
对我们来说，活动是工作的一部分，我们对整个广告市场感兴趣，从全职营销人员和自由职业者到广告公司负责人和企业主。受众的分布范围是巨大的，不可能以规模、地区或任何其他样本来限制。我们既与首席执行官负责解决所有问题的小企业合作，也与拥有成熟营销部门的大公司合作。
步骤 3. 创建一个事件日历 - 那些将帮助您实现目标的事件。
专业的活动专家有这样的日历；他们多年来收集并定期编辑它：一些活动因市场变化而消失，而另一些活动则出现并补充。您需要列出您的清单：
查看现成 的行业日历 中的内容 ，例如： 1、2、3、4 。
监控合作伙伴和竞争对手的群体和站点。
查找新闻、行业博客、风险投资和其他类似出版物中的公告。
找出您可以与哪些热门博主合作。
步骤 4. 计算您愿意为该活动分配的预算。
可能的费用是多少：
融入活动的成本；
展位租赁及装修；
广告;
在展位工作的员工的工资；
物流：设备交付、差旅补贴、航班等。
该列表取决于活动的形式和规模。顺便说一句，举办活动并不总是为了钱。今年秋天，我们计划与数字机构 MediaNation 的联合创始人 Marina Shakhova 录制一个关于通过 Telegram Ads 寻找客户的联合播客。我们将活动列入日程并就条款达成一致。如果你在舒适的模式下工作，准备播客大约需要一周的时间，但组织者早些时候写道 - 他们在录制之前失去了广播。我们被要求免费且没有任何准备地越界；距离播出仅剩一晚了。 亲自看看结果如何。
步骤 5. 分析列表中的每个事件。 我们删除所有不符合预算且无法解决分配任务的内容。这个阶段确实是最困难和最耗时的；你需要分析列表中的每个事件。
在 Vitamin.tools， 参与分三个阶段达成一致：
活动负责人根据以下几个参数进行选择：活动将在何时何地举行，我们在那里可以遇到哪些目标受众，我们将解决什么问题，我们可以从活动中获得什么效果，如果活动发生，我们将承担哪些风险主办方不履行协议。
他将这些数据传递给营销总监，营销总监评估该活动的投资吸引力：该活动的成本是多少，以及我们在六个月到一年的时间内可以从中获得什么回报。如果一切顺利，活动就安排好了。
最后一步是与销售部门和前往那里的团队协调参与。对于每项活动，我们都会组建一个由一到五人组成的团队。这种形式有助于关注所有听众：布道者讲述内容并回答听众的问题，管理者向听众提供有针对性的帮助。