如何確保完成最重要的工作

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mouakter16
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如何確保完成最重要的工作

Post by mouakter16 »

吃青蛙吧商業顧問兼教練布萊恩·特雷西解釋說:「馬克·吐溫曾經說過,如果你每天早上做的第一件事就是吃一隻活青蛙,你就能滿意地度過這一天,因為你知道這可能是正在發生的最糟糕的事情。當你開始工作時,第一件事就是吃掉那隻青蛙。

限制您每天計劃完成的任務數量。 使用艾森豪威爾矩陣可以避免不必要的浪費時間的任務,並知道下一步要執行哪些任務。或計劃每天只做 1 件大事、3 件中等事和 5 件小事,即1-3-5 規則。

安裝限制分心的工具。嘗試使用其中一種工具來幫助您在工作中保持專注。

管理你的精力,而不是你的時間。正如格雷戈里·西奧蒂(Gregory Ciotti)在“我完成了這個博客”中所解釋的那樣,“你可以通過推動練習來提高,而不是在低能量時通過自己來提高。”您的精力在一天中會增加和減少,因此請根據任務佔用您的頻寬以及您在一天中不同時間能夠集中註意力的程度來處理任務。

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3. 幹擾:你有家人、寵物和/或門鈴
好消息是,當您在家工作時,您可以避免同事拜訪您的辦公桌和其他辦公室幹擾(今天是某人的生日!讓我們在休息室吃普通的蛋糕吧!)。壞消息是,您可能必須應對其他類型的干擾和乾擾,無論是 UPS 送貨員需 土耳其電報數據 要您簽名,還是姻親不請自來。

如果您有很小的孩子,這尤其困難,他們不明白他們可以看到您,但您無法玩耍。不斷地說「不,我現在沒有時間」是痛苦的。 Zapier 的工程經理 Brian Cooksey 補充道,「找到一個召開電話會議的好地方,這樣家人就不會打擾」也可能是一個問題,就像幾年前我們最喜歡的病毒視頻一樣。

如何應對家中的干擾
沒有辦法避免來自家人、寵物、送貨員和鄰居的干擾。有時他們應該打斷你——例如如果你的狗真的需要出去或你的孩子剛剛受傷。不過,重要的是要明確哪些中斷是可以的,哪些是可以等待的。另外:

設定一個訊號,讓其他人知道您何時處於專注模式。也許這是你門上或當你戴上耳機時的請勿打擾標誌。 (或者也許你必須鎖上門並假裝你不在家。)

解釋為什麼避免打擾對你很重要——它們會分散你的注意力並使你的工作變得十倍困難。

對於年幼的孩子來說,獲得托兒服務是必須的,除非您打算只在他們睡覺時工作。

訓練您的孩子和重要的他人自給自足並充實自己。被打擾是令人沮喪的,因為你是唯一知道剪刀在哪裡的人。

保持一致的工作時間。遵守你的日程安排,工作期間不要接聽電話。

逃脫。如果其他方法都失敗了,請嘗試在共享辦公空間、圖書館或咖啡廳工作。
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