优秀后续电子邮件的三个要素 有效的后续电子邮件包含

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优秀后续电子邮件的三个要素

有效的后续电子邮件包含三个主要组成部分：感谢声明、重建共同点以及对行动项目的承诺。让我们仔细看看每个元素。


＃1：感谢声明

这似乎是显而易见的，因为几乎所有后续电子邮件都包含某种类型的“谢谢”声明，但感激有两种类型：义务和真诚。


如果您的电子邮件中的所有内容都是“感谢您与我会面”的某种变体，那么这就是强制性的感谢。换句话说，这是预期的；这是一种社交礼仪，不会对人际关系产生真正的积极影响。


相反，要专注于真诚的感激之情，并问自己：我最喜欢这次会议或这个人的什么？我该如何感谢你呢？让我举个例子。




#2：重建共同点

共同点是建立有意义和有价值的关系的最有价值的方面。


因为？因为当有人发现与你有共同点，或者有共同的兴趣或 危地马拉 whatsapp 号码列表 经历时，他们的大脑会想：“我和你一样。”但由于我们的大脑处理语言的方式，这种想法最终会被翻译为“我喜欢你。” ”。


除此之外，重新建立共同点也将使您的电子邮件感觉更加个性化并且更少模板化（这非常重要，因为我们实际上正在使用模板）。

因此，请尽最大努力在整个会议中找到共同点，一旦找到，请务必在后续电子邮件中记录下来。让我们看一个例子。



#3：对行动项目的承诺
一封精彩的后续电子邮件的最后部分表明了您对这段关系的承诺。通过记录您在会议期间做出的所有承诺。

通过总结任何行动项目，您可以强调会议的有效性，向您关注的其他人灌输信心，并增加他们履行承诺的可能性。

让我举一个例子来说明这会是什么样子。



将所有内容放在一起：良好的后续电子邮件的示例