通过使用对话者无法理解的专业术语以及行话来撰写文本，您将表现出对收件人的不尊重。他必须花很长时间才能解开你诉求的意义。
为了清楚起见，让我们看两个字母。其中一封是本 巴拉圭电报号码数据 着私人信件的精神写的：“我们于 15:00 在 MFC 21 号办公室见面。你需要随身携带文件，做好准备直到关门为止。”
当然，同事和亲人可能会理解你的意思。但是，不了解您活动具体情况的合作伙伴不会猜测您在说什么。为避免误解，您需要按照以下示例撰写文本：“各位合作伙伴，我建议于 15:00 在 21 号办公室在我们公司办公室见面。请随身携带与本次合作相关的所有文件。”项目。我们的沟通很可能会持续到21:00，因为很多问题需要讨论。”
你忘记了重要信息
通过电子邮件进行的交流类似于现场对话。例如，你向同事询问某事，他可能不会立即回复你的信，甚至忘记了。在这种情况下你会有什么感觉？为了确保积极的沟通，请尝试快速回复商务电子邮件。通过这种方式，您将表明您尊重对话者并加快业务流程。如果您的答案是预期的并且未来项目的命运取决于它，请不要拖延：准备一封信并立即发送。
一封信中的大段落
为了避免错误，请遵守一个段落应包含一个想法的规则。在这种情况下，您的商业信函将具有完美的格式。这一原则将帮助您通过社交网络进行现代交流。现代人无法感知巨大的文本。这意味着这样的信件要么不会被阅读，要么会被发送到垃圾邮件。为了消除这种情况并确保对话者尽快回答您，请使用 2-3 段而不是一段。这样，文本就不会超载并且可读。