最近的一项研究发现，员工每周花在电子邮件上的时间高达 4.1 小时。事实证明，尽管有各种工具可供使用，但员工仍然比以往更喜欢使用电子邮件。有时，我们在工作日休息一下检查 葡萄牙电报数据库 和阅读电子邮件后，可能需要长达 25 分钟才能恢复工作。每周工作的很大一部分时间都花在这些事情上。
如何编写您的联系人实际上会回复的电子邮件
请提供带有描述的主题行。
为了保证电子邮件得到回复，您必须正确设置主题描述的格式。确保主题行说明发送电子邮件的主要原因，以吸引收件人的注意力。最好保持风格简短、清晰，没有不必要的细节。重要的是要避免长短语并仅突出主题行中的关键信息。
应避免使用的短语：
“注册”
“我正在触及这个话题”
“我继续”
讨论主题：
“回答有关博客文章的问题。”
“计划周一开会”
“一个有趣的统计数据：43% 的消费者更喜欢视频内容。”
2）快速切换到主要问题。
不要浪费时间验证公司详细信息或提供凭据。直奔电子邮件开头的要点，以便收件人立即了解对他们的期望。
号召性用语是电子邮件成功的关键。从开头问候语开始，然后是发送消息的原因，然后是详细信息，最后是结束问候语。此顺序适合那些很快失去兴趣并要求清晰的人。使用简单的语言，避免复杂的结构。信函越清晰，您收到回复的速度就越快。
3）使用数字。
收件人在电子邮件通知中用数字（23）写的数字，比文字（23）更能吸引他们的注意力，这一点通过对互联网用户快速浏览互联网信息的习惯的研究证实。数字形式的统计数据增加了信件的可信度，因为它们提供了收件人可以做出反应的事实。在电子邮件中以多种方式使用数字来吸引和保持注意力。
4）保持尽可能短。
对过去五年电子邮件的分析表明，简短的电子邮件可以加快响应时间。这节省了阅读和回复电子邮件的时间。减少电子邮件的内容可以提高工作效率。为此，您可以使用数字，避免不必要的单词，并注意格式。
要有效地撰写电子邮件，请考虑使用项目符号或编号列表来帮助构建信息。这是因为项目符号不需要完整的句子，可以让您用更少的单词传达信息。鉴于平均屏幕阅读速度为每分钟200字，建议信件长度不超过200字。遵守此规则对于增加文本的可读性和理解非常重要。
5）使用标记。
在电子邮件中使用要点来吸引读者的注意力非常重要。项目符号或编号列表有助于清楚地识别流程中的步骤，这对于通过电子邮件记录会议或计划非常重要。
为了获得最大的影响，建议在电子邮件中使用三个项目符号点或编号的项目符号点。研究表明，大脑喜欢考虑三种选择，因此这种方法会很有效。
6）不要忘记问自己“那又怎样？”在处理电子邮件中的项目符号和列表时。
重要的是要记住，电子邮件中表达的请求并不总是能引起收件人的共鸣。因此，你需要注意确保你的信件引起人们的兴趣，并且让收件人产生“为什么我需要这个？”的问题。通过在信中提出您的请求或请求帮助的原因，您可以鼓励收件人做出肯定的回应。
7) 清晰明确地提出您的要求。
有些电子邮件明确提出要求，有些则没有。确保信函具体说明了您对收件人的期望，以便他们更容易回复。
重要的是要记住，电子邮件的最后一行可以给收件人留下最深刻的印象。因此，请确保这句话清楚地表达了您采取进一步行动的请求。信件开头有必要简短介绍发送原因，并向收件人提供必要的信息。无论是编辑博客的请求、会议邀请还是只是信息通知，以明确的后续步骤请求结束消息都很重要。如果没有立即收到回复，接收者将能够轻松记住下一步需要做什么。
8) 知道何时将消息离线。
并不总是需要诉诸邮件。最好打电话或安排虚拟会议。如果需要其他沟通方式，可能值得亲自讨论重要问题。如果您没有时间发送电子邮件，请尝试通过办公室或即时通讯工具更快地联系他们。
为了有效地传达观点，如果您认为需要多个段落，请考虑为会议演示创建一组幻灯片。
9) 如果您需要几个复杂问题的答案，最好发送会议邀请，包括活动描述中的问题，以便与会者提前做好准备。发送邮件所花费的时间是判断邮件是否应该离线的一个很好的指标。如果您必须不断编辑文本以使注释更清晰，则可能意味着收件人不清楚它们。
关键是在活动描述或活动前电子邮件中提供上下文，以便参与者可以提前做好交谈的准备。
结论
利用可根据您品牌的独特需求量身定制的免费资源和指南，最大限度地提高您的电子邮件营销策略知识。