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使用盗版软件除了侵犯制造公司的版权之外，还意味着组织面临计算机安全方面的巨大风险，这是因为盗版软件通常与恶意软件相关，而恶意软件的主要特征是创建允许所有类型的信息泄露的后门。同样的情况也发生在无数的免费下载应用程序上，这些应用程序缺乏足够的安全级别并提供边际保护，这是因为制造商的收入紧张，纯粹来自广告而不是许可费用，不允许它产生投资。需求，或者因为该应用程序是最新的，尚未通过所有测试阶段，这通常会导致隐私保护方面的差距，就像在大流行期间世界上最常用的通信应用程序之一所发生的那样。 -已知“飞涨。”

该应用程序允许您建立连接大量人员的视频会议，轻松管理视频交换和聊天，使用简单且直观的配置程序，并且可以免费下载；然而，它仍然存在各种安全问题，包括：电子邮件地址和个人资料照片泄露、缺乏提供完全隐私确定性的最大安全加密系统，特别是通过与特定域绑定的帐户进行的连接，以及以下事实：仍然有可能黑客入侵主持人帐户，这有助于欺诈性连接，陌生人可以通过这些连接看到虚拟会议中发生的情况。


但所呈现的复杂性并不是由于平台完全安全或不完全安全，也不是因为下载的软件结构中包含或不包含恶意软件而产生，真正的问题集中在这样一个事实：无数组织并不安全。愿意投资安全通信工具和合法应用程序 Skype 数据库 或操作系统；因此，尽管互联网上流传着许多不幸的消息，但许多人仍在继续使用“Zoom”等平台，这与广泛侵犯其安全行为有关，这对各种群体造成了影响。诚信参加了主办公司提供的虚拟会议。

您还可以找到不同的替代产品，这些产品真正专注于电话会议的隐私和可靠性问题，具有全球认可，并且还拥有质量和合规性认证；然而，由于成本问题，这些并没有被广泛接受；例如，您有“Microsoft Teams”，这是一个相当安全的应用程序，被定义为 Office 365 工作中心的理想工具，但是如果“Microsoft Office”环境未安装在所有计算机上或其许可证是盗版的所以你不能使用该实用程序；另一种IT解决方案是Cisco Webex，它供高层企业使用，近年来其成本一直保持在每月1,450美元左右，尽管它很受认可组织的赞赏和收购，但由于价格低，其使用并不广泛。该代表成本。

另一个很棒的实用程序是 Google Meet，视频会议的负责人必须拥有 G Suite 帐户，其费率由 Google 制定，取决于通常连接的参与者数量。但在上面我们只接触到不安全的合法下载应用程序。但是，我们必须参考公司使用盗版软件的情况，根据哥伦比亚私人组织的研究，盗版软件的比例可以达到 50%，从而表明。我们的组织文化并不是建立在对安全的承诺的基础上，而是建立在纯粹的经济方面。当然，非法Office应用程序需要使用不规则程序激活，这很可能使网络犯罪分子在未来能够访问Excel程序创建的数据库，利用该数据库可以欺诈各种类型的数据复制的数据。



现在，我们必须清楚，如果没有信息安全，那么现有的捕获和存储个人信息的协议和程序的数量有多少，也没有以透明的方式处理这些信息的努力，因为无论如何管理在保护个人数据方面将失败；这就像试图将多个物品存放在一个盒子里，试图确保它们正确组织并且真正布置良好，但知道所述盒子的底部已损坏或未正确密封。

具体来说，我们必须明白，个人数据保护法有一个安全原则，要求保证信息的保护，而数据控制者必须采取必要和相称的措施来保证这种安全，那么它就具有最大限度地减少面临可能的数据丢失、存储和处理系统故障以及遭受计算机病毒和恶意软件攻击的风险的功能，其结论是，管理个人数据处理的组织绝不允许这样做在您的操作中使用不安全的应用程序或非法软件。