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虽然 Melissa 认为 HubSpot 是强大的 秘鲁消费者电子邮件列表 代理机构 CRM 的首选，并倾向于使用 ClickUp 强大的项目管理功能，但她强调，“最佳”工具最终是能够满足您机构的独特要求并且您的团队会接受并持续使用的工具。
＃3：成功采用和使用工具的策略
投资合适的工具是至关重要的第一步，但真正的价值在于让您的团队有效且持续地使用这些工具。许多机构所有者面临阻力，难以在整个团队范围内采用新工具和营销流程。Melissa 分享了一些行之有效的策略，可帮助您的机构取得成功：
要有同理心，开诚布公地沟通。要认识到学习和适应新工具可能会让您的团队感到不知所措和混乱。设身处地为他们着想，坦诚地说明您实施新工具的原因以及它将如何使他们和机构受益。让他们了解时间表、期望以及将提供哪些类型的支持和培训。
提供充足的培训——不只是一次，而是持续的。为了让您的团队获得成功，您不能只进行一次培训并期望他们掌握新工具。在推出新工具时，提供多次深入的培训，并提供持续的支持和教育。
创建 SOP 并记录最佳实践。为确保一致性和清晰度，请制定每个工具的使用标准操作程序 (SOP)。为如何对时间条目进行分类、使用工具中的某些功能以及您对工具内沟通和组织的期望等事项提供明确的指导方针。让您的团队可以轻松访问这些 SOP，作为参考和入职资源。
让你的团队承担责任。虽然在你的团队适应新工具时，同情和支持是必不可少的，但你最终必须让他们对正确和一致地使用新工具负责。“你所容忍的事情将会继续下去，”梅丽莎警告说。
＃4：充分利用你的代理机构的工具堆栈
一旦您拥有了正确的工具并且您的团队进行了培训和投入，您如何确保从您的工具堆栈中获得最大的价值和效率？