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Posted: Sat Jan 25, 2025 4:30 am
by subornaakter20
在设定任务时,建议预见其他发展的选项,以防最初计划的结果因某种原因而无法实现。

使用此项目的任务的变体:“我需要在本月 20 日与财务总监会面。如果他今天没有成功,那么还有机会改期到26号下午。或者你可以当天与分析师会面。”

如果表演者有其他选择,他不会浪费不必要的精力,而是冷静地执行任务,但可以经常进行双重检查。这将节省您的时间,因为没有人会再次因出现的问题和修改而打扰您。

您不会检查员工是否理解该任务。

在确定你的下属清楚地了解任务和预 海外华人如何为美国商业做出贡献 期结果之前,不要让他离开。还要检查他是否对案件有任何疑问。困难在于,有些员工会自动做出反应并回答“不”。有些人不敢再问,有些人错误地认为他们 100% 理解了一切。因此,最好仔细检查您所说的一切是否已被听到和理解。

开放式问题的选项将决定对作业的正确理解程度:


你会使用什么方法?

您可以自己完成该项目,还是需要帮助?

避免使用封闭式问题,例如“你都明白了吗?”他们没有让表演者进行对话,也没有对正确理解所分配的任务提供完全的信心。

为员工设定任务

禁止:

确定带有攻击语调的指令。该规则的一个例外是孤立的情况和生死边缘的紧急情况。在其他情况下,改掉这个坏习惯。

回答问题“为什么?”用独裁的方式:“因为我就是这么说的。”没有什么比这更糟糕的了。

要求多人执行同一任务。

拒绝承认不同的人可能有相互冲突的优先事项和时间表。

忽略高结果。

设置和监控任务实施的计划
Todoist

Todoist 服务就其功能而言是一个简单的任务跟踪器。适用于所有设备。允许您简化所有工作流程并记录其效率水平。该程序可以选择按颜色对所有笔记进行划分和分类,也就是说,您将始终看到最重要的任务。此外,一个有用的功能是选择查看当天所有即将执行的任务或按重要性对它们进行排序。

Todoist服务

既可以作为笔记本形式使用,也可以作为小组工作的工具使用。

从应用程序的免费版本开始。如果您意识到它的功能不够,那么您可以随时付费购买专业版或“商业”版,每月或每年只需付费一次。

一周

WEEEK 的创建者将其视为适合远程工作的工具。您可以独立或作为团队的一部分编写计划,经理将能够监控项目内的流程。

在该程序的优点中,我们可以注意到它方便和现代的设计,为一个人或一个团队提供模式选择,帮助在层次结构中分配角色和功能。

WEEEK 的创作者

该应用程序有多个日程安排选项,包括看板、列表和每周日历。后者可以使用 GTD 技术,排除或强调某些点,在全天思考时很有用。

一个很好的好处是使用通知,它可以与 Telegram 关联或选择其他方便的方式来接收它们。为了快速使用一切,有热键。

使用该服务不会造成任何困难:新项目出现在创建的工作场所(区域)中。还可以选择添加子项,最多可嵌套 6 层。

有适用于 Android 和 iOS 操作系统智能手机的版本。将 WEEEK 用于个人目的或最多 5 名参与者的团体中。免费版本具有锁定功能,购买高级访问计划后即可解锁。

吉拉

在这个平台上,由于 Scrum 和看板技术的结合,计划和记录错误特别方便。通过拖放,您可以更清晰有序地设置任务,并通过评估执行者获得更高效的结果。

该服务适合敏捷团队;所有组件活动都可以通过可视化的方式检查当前周期。为此,有性能准备图、指标改进或恶化证书以及其他工具。

我的生活有条理

MyLifeOrganized 规划器在各个方面都简单且方便。您可以在 Windows PC 或装有 iOS 和 Android 的智能手机和平板电脑上工作。