设定正确的优先事项

[subornaakter20]

重要的是要记住，并非所有任务都同样重要。例如，虽然擦拭灰尘有助于保持公寓清洁，但从全球角度来看，它不会为一个人带来任何改变。与此同时，学习一门新专业或提高旧专业技能将对职业发展产生影响，从而影响个人的整体生活。因此，培训将优先于整理家庭事务。

所有人的时间和体力/情感资源都是有限的。通过忽视优先事项，一个人可以将精力花在解决实际上不会改善他的生活质量的小问题上。通过专注于重要的事情，他将更有效地利用资源，实现他的预期目标。

为了将这一时间管理原则付诸实践，您需要：

突出显示待办事项列表中最重要的事项。只有确 为什么选择我们的服务 定优先级，你才能有效地解决问题并实现目标，而不会陷入例行公事。

先做重要的事情，然后逐渐转向不太重要的事情。这提高了效率，并且如果出现不可预见的情况，主要问题也可能已经得到解决。

请记住，列表中的所有项目不能具有相同的优先级。选择大约 20-30% 的重要任务，将其余任务按重要性降序分配。

使用优先级排序技术，例如艾森豪威尔矩阵。

录音任务
时间管理的下一个原则，首先由 GTD 系统的创建者 David Allen 制定，是以书面形式记录所有即将到来的任务（在日记或特殊程序或应用程序中）。

录音任务

资料来源

大脑使用相同的资源进行思维和信息的短期记忆。当一个人试图在脑海中列出即将到来的任务清单时，他肯定会变得更加压力，他的工作效率会降低，他的“RAM”开始冻结。

例如，当一个人早上来到办公室时，他记得家里的糖已经用完了。一整天，他不断地想起这个，脑子里不断地想着下班路上必须记得在商店停下来。

同样的想法浮现在脑海中，会分散你解决当前问题的注意力。然而，如果你把它写在日记里，你就不必一直记住它。

为了将这一时间管理原则付诸实践，您需要：

立即在日记或特殊程序/应用程序中写下新的想法和任务，以便将来您可以心无旁骛地平静地完成工作。

使用收件箱 - 可以帮助您捕捉脑海中的想法的工具（贴纸、记事本、录音机、应用程序等）。

每天至少查看一次此类列表的内容，以确保您不会错过任何内容。

假期规划
在有效休息的情况下才可以进行充分的工作。后者对于减轻压力水平、恢复精神和身体活动等是必要的。

假期规划

资料来源：新非洲
通过休息，一个人可以暂时分心解决他所面临的问题，并可以从外部评估这些问题。因此，在工作之余，很多有趣的想法就会浮现在脑海中。这个时间管理的原则非常重要，所以不能忽视。

碰巧一个人在某一时刻的表现及其活动的有效性显着降低。他开始使用新的时间管理工具，寻找动力等等。但事实上，事实证明他只是需要平静。

有些人将休息等同于软弱和懒惰。虽然它只是任何工作的一个组成部分。例如，如果您开车旅行并且没有给油箱加满油，那么燃料迟早会耗尽并且汽车会停下来。