为什么要转变为混合事件?
此刻,你可能会觉得这整件事听起来有点复杂。为什么不举办一场简单的虚拟活动呢?不可否认的是,虚拟活动为主办方提供了巨大的价值。此外,在许多情况下,纯粹的虚拟活动更有意义。但在举办混合活动时,它带来了线下活动带来的好处,同时充分利用了虚拟活动的价值。简而言之,它是两全其美的。
在开始混合活动之旅之前,您需要了解以下信息:
为更多参与做好准备
如果正确实施,混合活动可以让两种类型的观众相互联系并参与其中。因此,与纯粹的虚拟活动相比,您可以享受更多的参与度和互动性。
享受更好的灵活性
通过选择举办混合活动,您可以为可能在最后一刻改变计划的观众提供可能性。此外,他们否则会取消。混合活动提供了灵活性,并减轻了观众的压力。
扩大覆盖范围
我们知道,疫情过后,生活会恢复正常。线下活动会回归,但总会有人因为这样或那样的原因无法参加线下活动。可能是你的活动对他们来说太远,也可能是他们有其他冲突。为了扩大影响力,你总是可以为线下活动提供虚拟选项。这样,那些原本可能完全不参加活动的人仍然可以参加,从而与你的品牌互动。
降低成本
首次计划举办混合活动可以节省大量活动成本。想象一下,如果一半的与会者计划以虚拟方式参加,那么大量的食物和空间就已经被浪费了。此外,差旅费也是您不必支付的另一项重大开支。
尽享恒常价值
借助混合活动,您可以轻松地创建一个完整的 危地马拉电话数据 活动视频库。您需要做的只是添加幻灯片、在线问答的演讲者录音等。您还可以将其存档在您的网站上,甚至可以在未来几年内让观众访问。您甚至可以返回并重新利用活动内容。这可以稍后在社交媒体上、通过电子邮件营销分享,或者您甚至可以创建博客文章或网站内容。
大厅
举办首次混合活动的技巧
现在您已经了解了什么是混合活动以及它的价值所在,现在是时候开始真正的活动了。如果您想知道如何举办混合活动?请继续阅读,我们整理了这份混合活动清单,分为活动前、活动中和活动后三个阶段。请遵循这些提示来举办您的第一场也是最好的活动。
混合事件之前
1.设定预算
每项活动都有代价。虚拟活动之所以受到热捧,是因为它们可以为企业、品牌以及像您这样的活动策划者节省大量成本。活动营销确实有很多额外的空间,无需花费实体场地或亲自接待与会者的费用。在混合活动中,您需要为现场和虚拟部分设置预算。
为两部分预算并不意味着混合活动仍然会花费大量资金。有很大的成本节省空间。想知道如何节省吗?您不必投资更大的场地空间。通过限制规模,您不必花钱购买茶点。也不需要花钱购买现场娱乐。此外,您可以邀请更多人参加您的活动,扩大影响力。这为门票销售带来更好的流动性。
混合活动只需要使用虚拟活动平台并投资视频流技术。您将拥有现场场地、活动礼品或虚拟活动礼品盒,以及可能的演讲者差旅费。